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档案管理自检自查报告

档案管理自检自查报告1

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作

管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负

责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程

度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门

类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入

了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的

需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档

案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条

件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防

潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防

尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的`安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规

范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，

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存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案

所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了

可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档

案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、管理制度健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：

档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整

理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、

档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、

有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编

有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了

档案的查准率和查全率。

五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真

学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作

人员的理论水平和实际操作技能。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成

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效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，

需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，

不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档

案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。档案管理自检自

查报告2

按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发

[20xx]1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查情况

汇报如下：

一、加强领导，细化管理

(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级

标准，统筹安排20xx年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、

整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质

量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、

在投入上保证。

(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档

案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档

案整理质量严格按照XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科

室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计

厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档

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要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室

保管。

(三)进一步完善了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案

工作管理办法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管

理工作领导小组于20xx年12月组织了审计业务档案抽查，对审

计质量进行了评定打分。

二、夯实基础，提高质量

(一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。

(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未

归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

(三)围