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人力资源中心总监工作说明书
编号
职业名称
所属部门
级别
上属职务
批准人
有效日期
J300X
人力资源总监
人力资源中心
0X
总经理
总经理
2023.11.1
工作概要:
负责公司员工的招聘、培训、个人资料录入、档案管理及考核评估。
工作职责:
事务性工作:
每月月底对下月调资、转正、续约协议人员进行记录并发放申请书。
每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,记录后告之财务部。
每月对协议到期的员工进行协议的签定、鉴定和保管。
每月初记录公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。
每月月底记录公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。
每月月底记录公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。
每月审核员工月票名单。
每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。
每月月初和月末需对公司人员数量进行记录,每季度和年末需填写相关的人事报表。
熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。
参与相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。
协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(涉及奖励、升迁、处罚)
协助上级进行人事调配。
解决公司不可预计的人力资源机动事务。
积极向公司提供搞好本职工作的建议。
重点工作:
员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。
记录公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。
人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。
拟定相关人事协议,如用工协议、临时工协议等。
负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实行定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。
公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。
组织人力编写公司征询汇编、员工培训教材,准时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。
管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行平常整理修正。
建立绩效管理的基础流程:涉及内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。
建立公司人才库,涉及:员工的业绩考核成绩的评选,参与公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。
负责公司新员工的招聘工作。
解决公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。
建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。
工作流程:
每日提前到岗,整理仪容,着规定之制服,并注意发型和妆面。
参与每日早会、早训。
解决平常事务。
(五)对突发事件进行解决。
工作规范:
知识:人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设立
技能:善于解决人际关系
能力:沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力
仪表:着规定之制服,并注意发型和妆面
精神风貌:擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。
责任:
对公司人员安排的合理度负责。
对公司人才素质高低及适应工作情况负责。
对因工作完毕不及时,导致员工不满意负责。
对因责任心不够或疏忽大意所导致的差错、漏掉等负责。
职权:
对本部门员工的任用有建议权。
对师资任用有建议权。
对本部门员工及师资工作有考核、评估权。
对部门所需物品有申购权,并上报行政总监批示。
对本部门制度有修改、审议权,并上报行政总监批示。
人力资源中心人事专员工作说明书
编号
职业名称
所属部门
级别
上属职务
批准人
有效日期
J31XX
人事专员
人事部
XX
人力资源总监
人力资源总监
2023.11.1
工作概要:
负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评估。
工作职责:
(一)事务性工作:
每月月底对下月调资、转正、续约协议人员进行记录并发放申请书。
每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,记录后告之财务部。
每月对协议到期的员工进行协议的签定、鉴定和保管。
每月初记录公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。
每月月底记录公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。
每月月底记录公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。
每月审核员工月票名单。
每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。
每月月初和月末需对公司人员数量进行记录,每季度和年末需填写相关的人事报表。
熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。
参与相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。
协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解
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