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规定类人事制度编号08发仃早
C-TPAT编号08
邮件包裹检杳程序
版本1.0
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版本更改内容编制人审核核准生效日期
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1.02整份文件制定
1目的:本程序识别所有外来包裹/邮件,确保包裹/邮件的完整、安全,避免被不法份子利用造成的恐
怖事件。
2范围:所有的外来包裹/邮件。
3职责:
3.1保安人员对所有外来包裹进行检查。做到“一听,二看,三闻,四核准”,具体讲就是对所有外
来的包裹首先听是否有滴答滴答的时钟声,查看包裹是否完整、是否有撕拆的痕迹,是否携带了
违禁产品以及管制刀具,嗅闻包裹是否有异味,询问收件人员,核准送货单位以及送货人员是否
属实。
邮件和包裹只能送交门口的警卫。将邮件送交办公室前,警卫应初步检查邮件,确保邮件和包裹
内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危
险的):
o国外邮件、航空邮件和特快专递。
o限制标志,例如机密、亲启等。
o多付邮资。(通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹)。
o手写或模糊不清的地址。
o错误的称呼。
o有称呼但没有姓名。
o拼错常用字。
o油污或变色。
o没有回信地址。
o超重。
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规定类人事制度编号08发仃早
C-TPAT编号08
邮件包裹检杳程序
版本1.0
o硬质信圭寸。
o不对称或不平坦的信封。
o外露电线或锡箔纸。
o过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o视觉扰乱。
o物品外部有不明的动力装置
o有滴答声
o邮戳上的城市或州/省与回信地址不相符
3.2做好包裹邮件的收发记录。
3.3通知收件人签收包裹。
3.4保安人员确认邮件属于正常物品之流通,交收件人签收
4相关文件:
4.1[包裹检查表]
2
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