物业管理公司内部岗位职责和考核制度.doc

广安物业管理公司内部岗位职责和考核制度

岗位职责

公司

总经理岗位职责

主持公司日常经营管理工作，组织实施公司董事会决议。

贯彻公司公司的管理体制和层次管理原那么，决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。

负责管理资源配备，决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。

审核公司的长期开展规划和近期方案，审定年度经营方案，并组织实施。

审核公司预算，控制管理资金使用、降本增效，提高公司的经济效益。

审核公司〔工程〕重要设备改造，拓展、开发效劳工程的决策方案，决定后组织实施。

主持业务合同〔协议〕的审核并签署。

定期召开管理例会，听取工作汇报，协调处理部门、工程的重大问题，协调各部门的工作关系。

组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。

履行董事会规定的其他职责。

管理部工作职责

向公司有关工程管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政策法规和相关信息，以及公司领导的指示、工作要求和任务安排，提高工程管理人员的政策、业务管理水平。

按公司的管理要求和开展规划，对公司的相关管理制度、工程管理处〔效劳中心〕的管理制度、运作流程、考核方法和相关台帐记录提出编写、重订、修改、补充、完善等建议或要求。

根据公司的年度工作目标、月度工作方案，对各工程管理处〔效劳中心〕物管工作的执行情况、工作进度和落实结果进行检查、催促、协助、指导。

深入工程管理处〔效劳中心〕，了解工程遇到的热点、难点问题，给予必要和尽可能的帮助、指导，并及时向总经理室汇报。

定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议，贯彻公司精神，收集、汇总工程管理处的意见和建议，提供给总经理参考决策。

关心物业管理行业动向和房地产业开展情况，努力创造条件，参与物业管理工程招投标，争取拓展新的管理工程。

做好新受托管理工程的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工作。

与公司行政部、财务部通力合作，协同完成公司领导交办的各项任务。

按时、保质保量完成总经理室交办的其他工作。

管理部经理岗位职责

全面负责本部门各项工作，直接对总经理室负责。

组织落实业主/客户的效劳要求，满足业主/客户的要求，确保效劳质量。

审核工程工作方案及工作落实、检查并指导各项工作的开展，监督控制工程管理效劳质量。

开展业务培训，提高并保持员工的总体业务操作水平。

贯彻公司开源节流的精神，堵塞各项漏洞，降低管理本钱。

指导并参与工程楼宇及设备、设施的接管验收，指导工程对管辖的设备、设施进行标准科学管理。

制定应急方案，发现问题及时提出改进措施，并催促改进工作，确保平安。

根据公司制度，负责审核各工程员工工资发放情况。

根据平安管理方案的要求，结合物业实际，负责制定公司平安管理总体方案和防范措施。

建立健全公司消防平安制度和各项应急预案，催促检查工程落实物业防火等各项预防措施。

协助工程调查、分析、处理业主/客户的投诉，并及时回访业主/客户。

完成总经理室临时交办的任务。

行政部工作职责

在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作方案报告，协助总经理贯彻公司董事会的管理意图，检查、催促方案、任务的实施情况。

组织公司〔工程〕规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、登记和处理，并跟踪其实施情况，及时向总经理室反响信息。

负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门〔工程〕分管资料管理情况进行检查。

负责公司人力资源规划，储藏和人员招聘、录用的控制，建立健全相应岗位责任制、工作制度。

负责指导、监督部门〔工程〕依据考核制度，实施月、季、年度工作绩效的评估考核。

制订公司培训方案，组织实施新员工培训，提高员工培训效果。

负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理，配合财务部做好公司的财产管理工作。

负责公司后勤保障工作。

负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作，负责公司来访人员接待。

负责公司对外宣传活动的落实。

配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公司业务。

收集客户信息，为公司决策提供参考依据。

指导、配合部门〔工程〕调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/业主。

公司的车辆管理。

行政部经理岗位职责

协助总经理室处理公司日常工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供意见和建议。

做好公司人力资源的管理工作，指导、监督工程的人员招聘、录用，负责建立公司人资储藏库，办理各类与人事劳资相关手续，处理公司劳务纠纷事宜。

根据总经理室要求，负责起草综合性文件、文稿，制定、修改公司内部规章制度，审核待签发文件。

负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

负责公司新员工的培训工作，协同各部门〔工