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3
办公室文件材料
归档范围、保管期限表
门类 类目 归 档 范 围 保管期限
文 1、区委书记办公会议记录 永久
2、区委常委会议记录、会议纪要 永久
3、区委关于党代会的材料
书 〔1〕请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导
综 人讲话、选举结果、争论通过的文件、决议、纪要、永久公报、预备会主席团会议、主席团会议记录等文件
材料
大会发言、简报、快报
文
重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形
成的文件,小组会议记录、会议效劳机构的打算等
合 文件材料
争论未通过的文件
件 4、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关
工作时形成的文件材料
〔1〕上级领导重要讲话、重要指示
材 类 〔2〕迎检通知、方案、工作汇报
5、区委、区委办公室关于年度工作、目标治理的通知、责任书、统计表等文件材料
〔1〕年度的
料 〔2〕年度以下
永久30年
10年
永久30年
永久10年
6、上级和本级关于信息、督查、保密、文秘工作等文件材料
规定、方法、意见
一般性通知、状况通报
文
永久10年
7、对上级机关登载的的信息及区委办公室编印的各30年类简报
书 综 8、本办编写的大事记、组织沿革
9、本办全年督办事项的通知、回告、通报、整改通
知等
文 10、年度召开的会议审批及会议通知
合 11、本办领导干部民主生活会通知、状况报告、会议记录等材料
件 12、区委办公室重要值班记录
13、处理人民群众来信来访的文件材料
〔1〕有领导重要批示和处理结果的
类 〔2〕其他有处理结果的
材
14、区委办公室年度工作人员、编制、机构状况统
计表、花名册
15、本办党〔团〕员、工会人员名册,批准参加党
〔团〕、工会组织的通知单、存根
料 16、本办制定的内部各项工作制度、秩序、规定等文件材料
17、党支部、团支部、工会形成的年度工作安排、总结等材料
18、党〔团〕支部、工会换届选举的通知、请示、批复
永久永久
10年
30年
30年
永久30年永久
永久30年
10年永久
19、本办机构设置、人员任免、印章启用的通知、 永久批复
20、本办受表彰的先进单位、先进个人的通知、通报、打算
区级〔含〕以上表彰、嘉奖的
区级以下表彰、嘉奖的
文 21、对本办有关人员的处分、通知、打算、调查材料
综 〔1〕受到警告〔不含〕以上处分的
书 〔2〕受到警告处分的
22、本办干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、
永久30年
永久30年
文 停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的通知、批 永久
复、打算
23、本办工作人员人事考核文件材料
合
件 〔1〕人事考核的通知、方案、总结 10
年
〔2〕人事考核的统计表、名册、备案表 永久
材 24、本办工作人员调动的行政、工资、党团组织关 永久系的介绍信及存根
类 25、本办领导及其工作人员出国或出境访问考察,
参与国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材
料 料
签定的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、 永久纪要等
出国审批手续、执行日程、人员名册、考察报 30
告、一般性会谈记录 年
26、本办关于接待工作的打算、方案
接待上级单位的 30年
接待同级单位的
1、中心、省、市、区委关于经济体制改革、经济进展、中长期进展规划、民营经济、企业改制、机构改革、劳务经济、改软工作、目标工作、绩效治理、招商引资、工业、交通、城建等文件材料
文 经 〔1〕法规政策性文件材料
济 〔2〕领导讲话、通报、纪要
工 〔3〕临时性、事务性通知
书 作 2、中心、省、市、区关于加强农村及有关工作的文
类 材料
〔1〕法规政策性文件材料
文 〔2〕领导讲话、通报、纪要
〔3〕临时性、事务性通知
1、中心、省、市、区关于党组织建设、党员干部教育的文件材料
件 〔1〕法规政策性文件材料
领导讲话、通报、纪要
临时性、事务性通知
材 组 2、中心、省、市、区关于公务员改革、干部考核等方面的文件材料
织 〔1〕法规政策性文件材料
纪 〔2〕领导讲话、通报、纪要
料 检 〔3〕临时性、事务性通知
类
3、中心、省、市、区关于纪检工作的文件材料
法规政策性文件材料
10年
永久30年
10年
永久30年
10年
永久30年
10年
永久30年
10年永久
领导讲话、通报、纪要
临时性、事务性通知
4、中心、省、市、区关于公务用车、标准津贴补贴、出国〔境〕治理工作、公款接待、领导外出请示报
文 告等的文件材料
法规政策性文件材料
领导讲话、通报、纪要
临时性、事务性通知
书 1、中心、省、市、区关于宣传工作、思想政治教育、
舆论监视、旅游、文化工作等文件材料
〔1〕法规政策性文件材料
宣
文 传 〔2〕领导讲话、通报、纪要
〔3〕临时性、事务性通知
教 2、中心关于文化教
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