“便民服务，绿色环保”社区活动方案.docVIP

社区活动实施方案

活动主题——“便民服务，绿色环保”

活动目的：打造和谐社区之间交流平台，增进业主与物业之间及相互之间了解和认识；通过特色社区文化活动这个载体，增进业主对物业的认同感，提高满意度。

活动时间：

2014年4月20日9:00-12:00（南区）、2014年4月20日13:30-17:30（北区）（如遇阴雨天气日期顺延）

活动地点：北区南门、南区中央景观园

组织架构：

负责人：袁瑞坤

成员：田亚莲、陈琳、王华兵、孟超

邀请对象：上河花园业主

活动整体方案：

活动主要内容：

1、免费为业主提供磨刀磨剪子服务；

2、免费为业主测量血压

3、免费为业主清洗眼镜；

4、免费中医义诊

5、废旧电池更换小盆栽提倡环保

活动整体计划：

名称

时间

工作内容

备注

宣传活动蓄势宣传、报名

通过短信将活动群发给业主。

报名20140419

（活动现场报名）

告知业主相关活动信息

活动前期准备午15:00

活动前动员会议

落实人员分工，并对本阶段工作进行讨论、安排午17:00

组织人员对现场彩排

对相关人员进行培训及活动前演练

活动

北区上午、南区下午

活动细则：

1、免费为业主提供磨刀磨剪子服务；

2、免费为业主测量血压

3、免费为业主清洗眼镜；

4、免费中医义诊

5、废旧电池更换小盆栽提倡环保

场面力求生动性、鼓动性、灵活性，可简单设计广告语；

活动人员安排：9:15工作人员到位，进行现场布置---南区门岗

内容

人数

时间

备注

磨刀

1

10:00-17:30

现场责任人：陈双全

礼品兑换、血压测量、健康检测

1

10:00-15：00

每个人负责各自区域的签到

邵彩芬（磨刀磨剪子）

陈双全（发放春联）

吕迎迎（回收废旧电池）活动礼品为六一儿童节库存礼品。

王丽娜（测量血压）

摄像

1

10:00-12:00

陈双全

环境布置：悬挂横幅、现场摆放桌椅

活动预算：760元详见物资清单。

物资配备：

序号

项目

单价

单位

数量

总价

备注

责任人

1

活动用水

30

箱

2

60

14年预算内

陈双全

2

音响

个

1

0

服务中心库存

陈双全

3

应急药箱

个

1

0

服务中心库存

陈双全

4

支付供应商费用

300

次

1

300

14年预算内

陈双全

5

KT宣传板

100

块

1

100

14年预算内

陈双全

6

小盆栽

10

盆

30

300

14年预算内

陈双全

活动宣传：

1、前期宣传

1）小区主出入口LED屏做好宣传（上河花园物业服务中心诚邀您参加便民服务活动）

2）组团通知栏张贴活动主要信息海报；

3)QQ群告知业主。

2、活动宣传

1）制作大幅海报，突出活动亮点瞬间；

2）快报形式张贴组团通知栏，鼓励未参与业主积极参与今后的活动。

活动当天具体流程：9：30布置完成，所有项目准时开始。

应急预案

为了确保活动的正常进行，确保事故发生时能够采取紧急救助，特制订如下紧急预案：

1、紧急预案处理小组

组长：xxx

组员：xxx、xxx、xxx

2、职责

A、需准备充足的药品，如活动场地内出现摔伤等突发事件，首先由突发事件组员查看伤情并提供药品进行紧急处置。处置有困难的，拨打120急救电话。

B、活动时若出现突发损伤事件，紧急预案处理小组要立即采取果断措施进行处置。处置有困难的，属于医疗急救方面的突发事件，要立即拨打120电话；属于火灾方面的突发事件，要立即拨打119电话；属于其它方面的突发事件，要立即拨打110电话。

C、活动中，制定紧急疏散路线，如果出现各种不可预知的紧急情况，按指定的路线有序疏散。