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社区活动实施方案
活动主题——“绿色行动日”
1.活动目的:提倡垃圾分类,宣导环保意识,共建和谐家园,增强业主居住体验感。
2.活动时间:2014年3月15日9:30-17:30点
3.活动地点:芭堤花园物业服务中心会所大厅
4.组织架构:芭堤花园物业服务中心
4.1负责人:xxx
4.2成员:xxx、xxx、xxx
5.邀请对象:芭堤花园全体业主
6.活动整体方案:废旧物品兑换绿植
6.1活动主要内容:按房号计,废旧电池1-20个可兑换一盆,每增加20个多兑换1盆;塑料瓶1-30个可兑换一盆,每增加30个多兑换1盆;废报纸、硬纸板等1-5斤兑换一盆,每增加5斤多兑换一盆;每户最多可兑换4盆
6.2活动整体计划:
序号
工作内容
预计完成时间
责任人
1
落实活动方案
3月10日
xxx
2
活动通知定稿、张贴
3月12日
xxx
3
群发短信
3月13日
xxx
4
邀请业主参与
3月13日
xxx
5
活动物品准备
3月13日
xxx
6
报名统计
3月14日
xxx
7
活动现场秩序维修
3月15日
xxx
8
活动总结
3月15日
xxx
9
活动后对回收物品处理
3月16日
xxx
6.3环境布置:
6.4活动预算:
序号
物品
单价(元)
数量
金额(元)
1
绿植
6.5
60
380
6.5物资配备:大纸箱、标签、座椅、绿色环保宣传册
6.6活动宣传:
6.6.1活动前短信通知业主;
6.6.2活动前在小区宣传栏张贴活动通知;
6.6.3活动前在小区LED电子屏滚动播放活动通知;
6.6.4活动前在客服上门邀请业主,空置房电话邀约;
6.6.5活动中业主QQ、微信群中互动;
6.6.6活动后收集业主反应并宣传
6.6.7活动后将活动快报挂网并告知社区宣传/sipnews/gd/201308/228334.htm
6.7活动当天具体流程:
序号
工作内容
预计完成时间
责任人
1
现场总指挥
3月15日
xxx
2
签到
3月15日
xxx
3
现场秩序的维持
3月15日
xxx
4
引导业主兑换并宣传活动目的
3月15日
xxx
5
活动中照片的拍摄
3月15日
xxx
6
现场清洁维护
3月15日
xxx
7
活动结束现场清理
3月15日
xxx
6.8活动亮点设计:
1、活动适合物业日常小活动,不仅仅宣传了环保并为业主送去了绿意;
2、活动中制作了绿色环保宣传手册赠与业主,增加了活动的持续效应;
3、活动后期宣传用社区平台增大了宣传广度,让小活动有大效应;
7.应急预案
若遇恶意传播公司负面信息的人员(包括业主)或媒体
应对措施:由客服主管将业主引导到经理办公室,由客服主管或项目经理沟通并及时向上级汇报情况,若遇媒体,按媒体采访接待处理流程处理。
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