“奥都跳蚤市场来了“社区活动方案.docVIP

社区活动实施方案

活动主题——“奥都跳蚤市场来了”

活动目的：通过活动的举办让业主体会到物业对业主的关爱和关心，丰富小区业余生活,更好的建立与业主沟通、融合物业与业主间的关系，共同创建和谐社区

活动时间：2014年4月26日上午10：30

活动地点：xx奥都花园

组织架构：

负责人：郑晓强xx

成员：xx、xx、xx、王xx、xx、高淑香等

邀请对象：奥都全体入住业主

活动整体方案：

活动主要内容：跳蚤市场以物换物

活动整体计划：

序号

活动现场布置

所需工作人员

相关安排

主责人

1

活动物资准备

2

采购活动宣传和使用物资

xx

2

编号张贴

4名

xx、王彦英、杜霄霖、高淑香

xx

3

现场保洁

环境组保洁2名

现场环境卫生，保持整洁

xx

4

现场拍摄

多名

跟踪活动现场，拍摄精彩镜头。

xx、xx

5

条幅制作

1名

2014.4.24完成

xx

5

现场秩序

2名

负责活动期间秩序有序进行

xx

6

活动后期宣传

1名

负责新闻稿

xx

7

活动后评估

1名

负责活动后评估，业主满意度调查

郑晓强

环境布置：横幅、彩旗

活动预算：

序号

内容

数量

预算

1

条幅

1个

80

2

摊位编号

30个

30

3

彩旗

20面

50

物资配备：横幅、彩旗、话筒、音响、通知、报名表、条幅、指引旗、摊位编号

活动宣传：

1、4月21日有各区域客服专员全园张贴活动通知、电话、短信提醒业主

2、活动现场条幅展示

3、由各区域客服专员对园区内业主进行宣传（邀请重点客户参与活动）

活动当天具体流程：

时间

阶段

场地

活动项目

奥都物业准备事项

奥都活动负责人

8:00-9：00

现场布置

通往园厅的马路上、园厅

1.工程部xx、xx固定彩旗、挂条幅、音响接线；2.客服部王xx、xx贴摊位编号

音响1个；话筒1个；条幅1个；彩旗20面；摊位编号30个

xx音响话筒进行调试；王xx把关现场摊位编号张贴的品质

10:00-12:00

现场拍摄、接待

小区中心广场

1.全程拍摄、抓拍精彩瞬间；（xx、xx）2.做好业主接待（xx）

相机两部、提前充满电

全程拍摄、接待业主、保证活动顺利进行

10：00-10:10

活动开始

小区中心广场

1.宣布活动开始；2.提醒各位业主看好自己的物品、相互之间公平交易；3.提醒现场的工作人员做好现场协助。

话筒1个；音响1个

主持人xx宣布活动开始（穿插小游戏）

10:10-12:00

现场环境

小区中心广场

现场发现垃圾及时清扫（温敏等）

笤帚簸箕3套；垃圾袋多个

xx对现场环境卫生进行把关

10:00-12:00

现场秩序

小区中心广场

1.保证通道的畅通；2.如有重物现场主动询问业主是否需要帮助；3.交易过程中如有争执及时赶到现场并通知接待人员现场处理解决

对讲机、小推车

xx对现场秩序进行把关保证活动正常进行（重要路段秩序显性化巡逻）

12:00

活动结束

小区中心广场

1.主持人xx宣布活动结束；2.工程部将音响断电并处理好现场；3.客服、秩序帮业主收拾东西、如有需要帮业主搬运到家中；4.环境部清扫现场

话筒1个；音响1个

全场活动物品归还仓库

4月27日

后期活动报道

X

收集现场照片、挑选精彩有意义的瞬间写活动报道提交审核

活动照片

X

活动亮点设计：

活动当日流程具体清晰，岗位设置合理；

活动低成本、较有趣，可持续；

活动重要路段有专人执勤、巡视，显性化宣传物业形象；

活动中，穿插与儿童互动小游戏；

应急预案：如遇特殊情况可调整活动时间（如：下雨、刮风等特殊气候），届时物业公司会及时通知各位业主。

其他

1、请您于2014年4月21日至2014年4月25日到xx奥都物业中心报名或拨打客服电话报名

2、跳蚤市场设置临时摊位30个，按报名顺序分配,对号入位，没有编号的业主禁止入场摆摊;

3、在处置家中物品时，请您注意物品内是否有无贵重物品夹带，以免损失;

4、在物品交易时请您公平交易不要发生冲突;

5、请注意物品质量,因质量出现的问题,交易双方自行解决;

6、禁止交易易燃易爆、以及危害他人身体健康的物品;