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综合管理信息系统应用——中色十二冶金建设有限公司ChinaNon-ferrousMetalsIndusty’s12thMetallurgicalConstructionCo.Ltd
目录/CONTENTS息化建设基本情况深入应用——财务业务一体化深入应用——EIP系统建设信息化建设心得体会
01信息化建设基本情况
公司简介中色十二冶金建设有限公司(简称“十二冶”)组建于1964年,系中国铝业公司工程技术板块中铝国际的全资子公司。是一家集施工总承包、投资项目运作、矿产资源开发、装备制造、海外项目开发、房地产开发、物资贸易、科技开发等业务于一体的综合性大型建设企业。公司拥有冶炼工程施工特级资质,矿山工程、建筑工程、机电工程、市政公用工程、石油化工工程壹级总承包资质,钢结构工程、地基与基础工程、建筑装修装饰工程、炉窑工程壹级、送变电工程、电力工程等专业承包资质。公司在册职工3200余人,其中各类专业技术人员1200余人;总资产70亿元,注册资本金5.03亿元;年生产能力100亿元以上。
组织架构
十二冶集团管控模式定战略选班子建机制拓项目控风险抓落实集团公司——战略管控项目部——现场生产管理拓市场干项目算好帐要好钱控风险带队伍干项目算好账要好钱出品牌出效益出人才分子公司——业务管控
信息化建设历程搭建综合管理信息平台,包含行政办公、人力资源、市场经营、项目管理、投融资管理、党群工作、决策支持等子系统,涵盖所有分子公司和职能部门,满足集团个性化需求。一平台搭建阶段(2011-2014)对照建设部特级资质信息化考评标准完善系统;2015年完成冶炼工程施工总承包特级资质升级工作。二资质申报阶段(2014-2015)初步实现财务业务一体化,实现项目管理系统和总部财务管理系统的互通,一次录入,各级共享,全程跟踪;建立EIP系统,建立集团、各职能部门以及各项目的多层次企业信息门户,让企业决策层更清晰的掌握自己关注的业务信息,支持决策更加快速、科学合理;全面应用文件移动审批,业务随时随地办理的口袋办公模式;建立项目远程监控,实时、精准把控项目进度;建立项目现场劳务管理,精准分析现场作业信息。三深入应用阶段(2015—至今)
正确认识信息化在企业经营管理中的定位企业战略业务流程组织和管控模式组织机构管控模式权责体系战略支撑体系行政后勤财务管理企业信息化其他关键举措人力资源战略是企业经营的总体目标组织和管控模式是管理的基本骨架业务流程是企业日常运营的基本载体战略需要各种管理支撑工具市场拓展施工项目管理客户服务
信息化和互联网+是企业战略执行的管理工具实现企业战略的基础是:①明确企业发展目标。②建立组织管控模式。③理顺各项业务流程。④确保工作有效执行。⑤形成业务流程闭环管理。信息化是服务企业战略的,而不是独立存在的。企业信息化是支撑企业战略最有效的管理工具之一,是企业的管控模式,通过管理和信息互联技术的深度融合,从而实现企业管理精细化,提高企业运营管理效率,促进企业战略目标的实现。互联网+是将传统企业内部信息化拓展到互联网平台上,同时实现和外部资源(供应商、农民工、智能设备、互联网数据等)的有效连接,包括物联网和智慧工地,远程监控,移动办公,业财数据互通,大数据分析等,都是保障企业战略落地的有效工具。
信息化支撑集团战略落地战略思路管理支撑信息化支撑从冶炼工程为主到房建、冶炼、市政多类型并举以一框五法为导向的项目管理模式标准化应用EIP思想优化系统落实项目管理标准化从总承包业务为主到加大投融建项目比重设立专门投融资事业部加强资金管控提升效率项目管理信息系统扩展到投资类型从机关型总部转型为管控型、服务型总部以财务和资金为抓手加强集团管控财务业务一体化
信息化前期建设取得的成果建立和运营了全方位、覆盖较为完整的企业主营业务的综合管理信息系统平台,大大提高了内部协同工作效率12345市场经营体系实现了从授权委托一直到最终业主签订合同全过程自动化管理材料、设备实现了统一编码,建立了全公司统一的合格分包\分供商名录,规范采购过程,资金集中管控,降低采购成本,提高资金效率实现了产值和成本的自动核算,实时监控项目经营状况实现了安全、质量、进度、资金等全方位的日常信息化管理
02深入应用——财务业务一体化
为什么要做财务业务一体化提高资金使用效率资金流是施工企业面临的现实问题,通过资金预算化管理,提高资金使用效率;营改增“四流合一”国家实施营改增后,要求“四流合一”,必须规范整体采购过程;资金支付倒逼业务规范化由于历史原因,集团对项目部执行力约束不够,通过资金支付的信息化管
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