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阿哈佛经理人事策划标准
一、人事策划基本标准
□树立经营理念
没有目的就没有手段。为了实行经营上的各种方针,应当先拟定公司究竟要在何种目的下运作,然后,公司中的每一个人,才可以在这种经营理念下团结一致,朝着已确立的目的去努力。
□公司发展原则
1.安定经营原则
提高工作效率,提高经营资本,提高保存盈余。
2.经营成长原则
在人员增长、总资本额增长、销售额增长、利润增长、公司规模增长、成果分派增长等情况下,公司必然会不断地成长壮大。
3.连续经营原则
公司是有生命力的,为了保持永远的发展潜力,必须致力于劳资协调、人才培养与后继者培植的工作。
4.公司发展要素
公司发展要素取决于人,特别取决于人与人的协作分工。
□确立人事政策
(1)人事政策应与公司未来发展相配合。
(2)优秀人才的采用,与建立可以发挥实力的工作场合相配合。
(3)教育训练的贯彻实行。
(4)提高热爱公司的信念。
(5)对同仁的尊重。
(6)保持公司决策精神畅通下达。
(7)高效率、高薪资与公司高业绩的确立。
□制定人事管理计划
1.人事管理的循环
人事管理上有预测→计划→实行→评价四个环节,在不断地循环着;而在人事管理上,同样的,也应当贯彻这四个环节。
2.人事计划的各种项目
(1)制定与基本的经营政策有密切关系的人事政策,以及整个公司应如何努力的实行。
(2)公司内部各执行部门的人事计划:①人事编制的设定与维持管理的计划。②提高员工素质与提高业绩的教育训练计划。③工资、退休金制度计划、各种津贴管理与生活福利计划。④公司内管理、文化、娱乐设施等的福利计划。⑤就业管理的计划。⑥安全卫生的计划。⑦资格制度、升迁制度、人事考核等人事制度计划。⑧劳资关系计划。
3.长期人事计划
(1)人员长期需求计划与人员所需短期计划。
(2)长期教育计划
管理者的哺育、监督者的哺育、专业顾问的培训与公司公司文化的长期教育。
□人事计划的重要性
(1)公司为配合其业务的发展,对未来所需人力必须事前妥善规划并制定长期或中期人力计划,否则常因人力局限性或剩余,影响该公司的发展。
(2)公司内的从业人员常因届满退休年龄或因其他因素而离职,此项退休及离职人员的空缺必须有人补充。
(3)公司常因业务的发展或新技术的引进须引进新人员,此类人员不需立即向外招聘,必须事前规划或培训,才干得到所需人才。
(4)由于公司经营的多元化或国际化,原有人力已不能配合业务的需要,必须对已有人力加以调整或另予补充。
(5)由于组织的变更或设备的自动化,部分人力出现剩余,应加以调整以减少人力成本。□人事管理计划的内容
所谓人力计划,是针对公司业务的需要,按人力未来的需求发展作出的时期规划,其内容一般可分为下列四部分:
1.人力需求的预测
为配合业务发展,对未来所需人力作适当的预测,在估算所需人力时,应考虑下列各因素:
(1)因业务的扩展或紧缩所需增减的人力。
(2)因现有人员离职或退休所需补充的人力。
(3)因组织变更、技术改善或设备更新所需调整的人力。
2.人员招聘计划
针对所需增长或补充的人员,应制定对该项人员的招聘计划,在招聘计划中应涉及下列各项目:
(1)计算各年度所需人力,可由内部晋升、调补人数。
(2)计算各年度必须向外招聘的各类人力数量。
(3)拟定招聘的方式。
(4)寻求招聘人力的来源。
(5)对所聘请人员如何适当引进并安排其工作,以防止其流失。
3.人员培训计划
人员的培训计划,是人力计划的重要部分,人员培训计划可视公司业务需要及训练的设备和能力,分别拟定下列不同类别的训练:
(1)新进人员训练计划。
(2)专业人员训练计划。
(3)各级主管培训计划。
(4)一般人员训练计划。
(5)选送人员进修计划。
4.人力运用计划
公司应对人力的有效运用作出适当的计划,使在计划期内能对人力的效率有所改善。人力运用的有效运用除须制定各项配套措施外,在人力计划中必须提出对各项有关的人力资料的分析及预测,作为未来人力运用预期目的的依据,其分析及预测项目可涉及下列各项:
(1)人员生产力分析。
(2)人力结构(年龄、学历、工作别等)的分析。
(3)人事经费的分析。
□制定人事管理计划的时间与程序
人力计划可分短期、中期、远期三种,短期多为一年为期,中期则以三年至五年为期,远期则以五年以上为期(最长可编至未来十年)。不管短期、中期或远期都必须于年度开始前一至二个月编制完毕,以便年度开始便可逐个执行,其中期及远期者也需每年调整编制,使未来数年都
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