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工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本

卷号卷名类号文件类别编号说明备注

01管理体系文件A质量目标电子版

B职责及人员架构电子版

A员工培训记录电子版

B法律、法规文件清单电子版

C经济文件清单电子版

A政府文件电子版

B公司来文电子版

C各部门来文电子版

A工作联系单电子版

B工程报建资料电子版

C开工报告电子版

A施工单位资格报审表电子版

B场地移交记录电子版

C工程验收报告电子版

工程移交资料CI资料电子版

工程配合指引电子版

工程月报电子版

施工合同电子版

监理合同电子版

物资合同电子版

工程付款报告电子版

补充预算电子版

现场签证电子版

完成工程量签证电子版

工程往来扣款单电子版

奖励、罚款通知单电子版

项目发展计划电子版

样板确认、承建商及甲供材料进场、施工图交电子版

施工总进度计划报表电子版

施工月进度计划报表电子版

施工周进度计划报表电子版

02公司往来文件COBSZ022/GZ/001电子版

03工程管理资料A合同管理电子版

B工程签证电子版

A计划管理电子版

B总进度计划及评审记录电子版

月工作计划及完成情况电子版

04报审表延长工期报审表电子版

施工组织设计报审表电子版

施工方案报审表电子版

05基准点座标电子版

测量报验资料电子版

沉降及变形观测记录电子版

06图纸清单电子版

设计变更清单电子版

图纸会审记录电子版

设计变更（设计院）电子版

设计变更联系单（设计部）A

07报表使用单位材料需求计划电子版

材料月度使用计划汇总表电子版

收料单、付款申请书B

08施工单位往来文件物资订购合同电子版

项目材料样品清单电子版

物资进场验收记录电子版

物资进货台帐电子版

09工程质量控制点目录电子版

样板确认单电子版

现场巡视记录电子版

工程形象进度电子版

10会议纪要公司工程例会纪要电子版

监理周例会纪要电子版

专题会议纪要COBSZ022/ZTH/00电子版

监理专题会议纪要电子版

监理月报及审核意见电子版

监理规划细则电子版

11监理工作检查A

监理人员登记表及构架B

监理工程师通知单电子版

施工单位来文电子版

工程联系单电子版

考勤表电子版

员工报到表电子版

12后勤管理COBSZ022/GC/001电子版

固定资产登记表其它

轻微遗留问题报告电子版

保修记录电子版

服务回访记录COBSZ021/BX/001

保修、回访资料COBSZ021/HF/001

13文件管理说明电子版

1.管理体系文件

a)我们的质量目标是及时更新公司的ISO9000体系文件。

b)我们有明确的职责和人员构架。

c)新员工到项目部需要接受相应的培训，并记录在员工

培训记录中。

d)我们有一个法律、法规和经济文件清单。

2.公司往来文件

a)我们将政府文件和公司来文放入传阅夹传阅，一个月

归档一次。

b)收到各部门来文后，我们会及时盖章并安排相关人员

办理。我们还会将其扫描成电子版，并填写《工作联系单处理

情况登记表》，定期跟踪检查落实情况。

c)我们会让人员（监理部人员可以代拟）拟稿工作联系

单，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发

原件），并填写《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落

实情况。

3.工程管理资料

a)营销部完成工程报建后，会将工程报建资料传真至备

案。

b)我们会建立施工单位清单，并对开工报告、资格报审、

场地移交和工程验收报告的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)我们还会处理前期与海港城的移交、入伙时与物业公

司的移交资料等。

d)我们会向新的施工单位发放CI资料和工程配合指引，

并对其做好交底。

e)我们每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a)我们会收到策划部项目发展计划，并将其扫描成电子

版归档。

b)我