秘书仪表课件(共25张PPT)《管理秘书实务(第二版)》(人民大学版).pptx

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管理秘书实务

(第二版)

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第1章公共事务管理;

1.1秘书仪表

1.2秘书礼仪

1.3几种常见的秘书公关活动

1.4接待工作;通过学习,了解和掌握秘书仪表、秘书礼仪、接待礼仪、公关活动等方面的知识及技能。;教学重点与难点;;1.1.1秘书仪容;2.仪容的主要内容

(1)发式:头发整洁、发型大方。

(2)面容:

男士应养成每天修面剃须的良好习惯。

女士要懂得修饰美容的方法技巧:

得体的化妆

A.化妆的目的

为了突出优点、掩饰缺点。

是工作的需要,是敬业的一种表现;

是对主人的一种尊敬。;B.皮肤的类型与化妆品的选择

(1)中性皮肤:油质和水质的化妆品都适合。

(2)干性皮肤:专为干性皮肤配制的化妆品。

(3)油性皮肤:专为油性皮肤配制的化妆品。

(4)混合性皮肤:对皮肤的不同部位进行护理。

(5)过敏性皮肤:要慎重选择护肤品。;C.男式化妆步骤

刮脸洁面收敛打底双颊

修眉唇胡茬

D.女士化妆步骤

洁面收敛修眉画眉眼影

润肤打底画唇双颊定妆;(3)颈部:颈部是最容易显现一个人年龄的部位,因此应该注意每天对颈部的保养。每天抹润肤霜时不要忘掉颈部,动作应轻柔。另外,平时应经常活动颈部,这样既可防病,又可起到美颈的作用。

(4)手部:秘书部门是“窗口部门”,当秘书人员与人交往、执行公务、打电话、就餐时,都会使对方先看见你的手,形成一种印象,所以在考虑整体修饰时,不应忽视手、手指和指甲之美。;1.1.2秘书仪态;1.站姿(男性)

头正、肩平、两肩放松,双臂自然下垂,双手放于两侧或相握放于身前,挺胸收腹。男性双腿可分开,双脚间的距离最多与肩平。

;2.坐姿

腰背挺直,双肩放松,女士两膝并拢,男士膝可分开,但不超过肩宽。

;3.走姿

步履自然、轻盈、稳健、胸要挺、头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑。

;4.手势的运用

指示的手势:应该使用右手,四指并拢,大拇指自然张开来指点远处的事物或人。

表???胜利时:右手食指、中指向外伸出,构成一个英文字母“V”字,用以表示胜利。运用这一手势时,一定要使掌心向外。

指点自己:伸出右手,手指并拢,手掌朝向身体,轻轻按在左胸前。

;1.1.3秘书服饰;(2)服饰搭配的因人而异的原则

服饰的选择要与穿戴者所处的环境相协调

服饰的选择要与穿戴者的社会角色相协调

服饰的选择要与穿戴者的自身条件相协调

服饰的选择要与穿戴的时节相协调

(3)整体性和整洁性原则

服饰整体美的构成因素是多方面的,要通过服装的色彩、款式、质料的选择搭配和装束的匹配来塑造个体形象。服装的整洁与整齐也十分重要,整洁是最美的修饰,代表着振奋、积极向上的精神状态。;3.着装要注意色彩搭配

服装搭配比较有效的几种方法:

①统一法:即协调色搭配

②对比法:即对比色搭配

③调和法:即近似色相配

;4.着装礼仪

(1)男士穿西装的礼仪

深色西服套装是标准的公务场合着装。

*白衬衣,黑领结,黑皮鞋。全身上下服装的颜色不宜超过三种。

*单排扣西服可以不系扣;如果系扣,两粒扣式的只系上扣,三粒扣式的只系中间的那粒。

*双排扣的西服不宜敞开穿。

*深色西服一定要配深色袜子及皮鞋。白色袜子不可与西服相配。;领带的下端应长及皮带上下缘之间,或不短于皮带的上缘。

领带与西服的颜色要互相衬托,而不要完全相同。暗红色、红色和青色可以用作底色,主要的颜色和图案要精致,不抢眼。

最好选择真丝,优雅且四季皆宜。

与西装和衬衫搭配时,应选择一种单色或有两种图案或两种单色和一种图案的领带。

领带与手帕要相配,但图案不要相同。

;(2)女士着装

西服套裙是传统的选择。颜色可以是深蓝、深灰、浅灰、咖啡色、驼色系列等。

这些颜色传递给人的感觉是:成熟、能干、自信、沉着。

丝袜的颜色应接近肤色,黑色丝袜只能配黑色裙子。

裙摆一定要遮住袜口。

夏季的衣服切忌过薄、过露、过透。;5.休闲场合的着装

休闲场合的着

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