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会议服务事项专题纪要范文9篇

会议服务事项专题纪要范文（篇1）

关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存

在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县政府副县长组织县监察局、县发

改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设

现场召开专题会议。

一、存在主要问题

（一）高中二期工程中浴室开水房由于学校下方永久性挡土墙未修建不能按

规划建设，需调整到新建教师周转房后方修建，建设用地存在土石方开挖和新建

挡土墙增量工程。

（二）高中二期工程必需经过学校内坡道运输建筑材料，由于路面土质松软，

工程车辆通行困难，必需对路面处理，采用砂砾石铺垫。

二、会议议定事项

（一）为加快高中二期工程建设，同意将浴室开水房调整到教师周转房后方，

增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对学校内坡道路面采用砂砾石铺垫，具体增

加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议，工程完工送县审计局审核，

最终以审计结算价为支付依据。

（二）为加快高中二期工程建设，同意由高中二期工程施工单位进行施工，

必需在雨季来临前全面完成以上工程。

（三）要求县教育局、施工单位、监理单位，规范程序、加快进度，保障质

量，按期完成建设任务。

会议服务事项专题纪要范文（篇2）

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。

监理人员可以协助建设单位主持。

第一次工地会议包括以下内容：

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员

极其分工;

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

3、建设单位介绍工程开工准备情况;

4、承包单位介绍施工准备情况;

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;

7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的

周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项

目总监理工程师签发。

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会

议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会

议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会

议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;

如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议

记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要

以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、

提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形

成会议简报和会议纪要的基矗

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的

内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清

了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资

料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他*的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录

权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下

什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠

李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未

经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形

态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领

导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，

一般没有太多的选择性。

会议服