学校安全档案建设的分类.pdfVIP

（一）学校安全档案建设的分类

1、机构设置类（领导组、管理网络体系）

学校安全工作必须形成立体式管理网络，从校长到校级领导、部门领导、年

级、班级、教研教学、后勤管理等，档案应详细提供学校安全工作管理体系的网

络机制资料。

2、岗位职责类（责任目标书、岗位责任制度）

根据学校安全管理网络体系，依岗定责，档案应保存完整的岗位责任书。

3、上级文件类（安全、法制、综合治理）

各类涉及安全、法制、综治的文件应分年度装订成册，纳入档案管理系列。

4、管理制度类（安全规章制度、信息简报）

学校规章制度应由学校统一整理印制成册，装入学校安全管理档案。信息简

报以年度装订，并在每个月向上级教育部门报送一份。

5、考核评价类（领导、部门、班级、班主任、教职员工）

这项工作涉及范围广，内容多，档案资料主要保存考核方案、细则、各类考

核表，并从各个层面提供一份具有典型价值的考核过程性资料的复印件。其他考

核资料应另行装订，由相关责任部门保存。

6、安全教育类（校园安全文化建设、课程、主题教育活动）

安全教育涉及到校园环境文化建设资料、安全教育计划、课程表、任课教师

表、安全教材、考核评价表、安全教研资料、教师典型教案、主题班会、各类主

题教育活动资料、应急演练活动等，因内容太多，建议分类存档，如校园文化环

境建设资料、安全教育教学资料、安全主题教育活动资料、应急演练资料等。

7、特殊学生管理档案（特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪）

学校建立特殊学生管理档案，档案资料的来源主要靠班主任提供，学校应统

一印制档案登记表，由班主任填写（注意保密性），档案应包括学生的基本情况、

主要存在问题、行为记录、家校共育资料、教育过程性资料等。要分类建档，并

落实监护、教育责任人，特殊学生要建立专门的家校紧密联系机制，相互经常沟

通，确保学生身心健康发展。

8、家校联系类（校训通、家长委员会、家长会、家校联系卡、致家长函件

等）

档案资料主要装订由学校统一制定的制度、文件、函件、报表、卡片、方案、

校讯通名单等，并提供一份完整的班级家校共育的复印资料，其原始资料由责任

部门保存。

9、应急管理类（预案、机构、队伍、物资、应急演练方案、图片、事故处

置、救援网络）

应急管理资料应专设一种档案，分类装订存档。

10、隐患治理类（隐患排查登记、治理责任人、经费投入、治理结果）

按照隐患治理体系的分类要求整理存档，一般隐患只装订登记报表，重大隐

患要提供全部资料，这里特别提醒，学校在每个月、每个学期结束前应根据档案

资料填写隐患治理月报表和学期报表。

11、综合治理类（机构设置、制度建设、管理网络、法制教育、警校联防、

矛盾纠纷排解、抵制邪教、周边环境治理、网络舆情等）

综合治理是政府年度考核学校教育质量的一项重要指标，学校应高度重视档

案建设工作，按照上述内容，分类将第一手资料整理存档。

12、治安管理类（警务室建设与管理、视频监控、校园巡逻、门卫管理、

公寓管理等）

治安管理类属于综合治理的重要组成部分，应按综合治理要求，分类整理存

档。这里重点强调一点，一是校园视频监控工作，学校应做好监控记录。二是警

务室建设与管理资料应在公安部门指导下完成。

13、食品卫生类（食堂、小卖部的健康体检、营业证件、人员培训证件、

购物证件、逐日食品留样登记）

食品卫生类是寄宿制学校档案建设的一项重要指标，因此，各类证件的复印

件要全部存档。

14、卫生防疫类（学生体检、教学卫生条件、传染病（含流行病）预防、

学生常见病（近视、龋齿、营养不良）防治。

该类资料应由学校卫生室统一提供，除基本资料外，还应有分析数据与整改、

矫正对策等资料。

（二）学校安全档案建设的方法及要求

1、永久性资料管理（机构设置、文件、制度、重大活动记载）

这类资料属于不会经常变动的资料，所以，在每年度装订后，在下一年的档

案里继续留存，即使个别文件有过时情况，也不能随意丢失，这是重要的历史资

料，切记长期保存。

2、过程性资料管理（分类整理、分年度存档）

学校应重视过程性资料的档案管理，一般情况下，每年度责任目标考核之前，

学校都应安排专人进行认真整理，涉及的内容有各部门负责人提供。档案管理资

料也有时限，除永久性资料之外，原则上要保存好近三年的资料，以后逐