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人员岗位变动固定资产交接管理办法

为加强国有资产的管理，进一步落实学校固定资产管理三级管理

责任制，明确全校教职员工对占有、使用学校固定资产的责任，规范

管理学校工作人员岗位变动（含校内调整、退休、调离学校、辞职等）

的资产交接手续，特制定本办法。

一、全校所有负责、使用、保管学校各类固定资产的工作人员发

生岗位变动时均需办理资产交接手续。交接的资产包括教学科研设

备、行政办公设备、各类房产、图书、学校和部门的资料及各类实验

材料等。

二、岗位变动的人员在离岗前要做好固定资产的交接工作，部门

资产管理员在部门主要负责人的领导下，监督并做好固定资产卡片的

签字确认和移交工作，按程序办理固定资产的使用人员变动手续，以

确保固定资产的帐、卡、物相符。

（一）部门主要负责人变动时部门资产交接程序

1、岗位变动前由原所在部门资产管理员将本部门所占有、使用

的各类固定资产编造清册，注明资产购置日期、数量、金额、存放地

点、归口管理部门、具体使用人，由资产管理员签章后送当事人核实。

2、岗位变动人员对部门资产清册进行核查，以备向接收方移交。

3、由财务资产处牵头会同相关职能部门组成监督交接组，对管

理使用的资产移交过程进行监督，并由三方签字确认。

4、资产交接完毕后，由财务资产处签发“工作人员调离现岗位

资产交接手续履行完毕告知书”（见附件2），告知书一式两份，当事

人和原部门各一份。

（二）资产管理员变动时部门资产交接程序

1、岗位变动前资产管理员将本部门资产帐目按分布地点清理并

编造移交清册，注明资产购置日期、数量、金额、存放地点、归口管

理部门、具体使用人。

2、资产管理员将编好的清册由实际使用人签字确认。

3、资产管理员将领导签章并加盖本部门公章的本部门资产清册

报财务资产处进行核对确认，并达到一致，否则要说明原因。

4、部门负责人监督新老资产管理员资产帐务移交工作。财务资

产处参与监交工作。

5、涉及资产管理员本人使用的资产，应由所在部门新任资产管

理员到学校资产登记部门，办理资产划转手续或移交手续。

6、资产交接完毕后，由财务资产处签发“工作人员调离现岗位

资产交接手续履行完毕告知书”（见附件2），告知书一式两份，当事

人和原部门各一份。

（三）工作人员变动交接程序

1、工作人员离岗前先清理好本人占有、使用的固定资产，并填

写“沈阳市汽车工程学校内部资产（仪器设备）变动移交登记表”（见

附件1）。

2、本单位资产管理员负责审核资产交接表，并检查资产完好状

况。

3、有明确接收人员的资产，由资产管理员负责监交；暂时不能

明确接收人员的，由资产管理员直接接收，部门负责人监交。

4、资产管理员应将岗位变动资产交接表报财务资产处。

三、调离学校的人员（含退休、借调离学校1年以上）在离校前

要把自己使用的固定资产归还所在部门，按照上述移交程序负责固定

资产的移交，并由所在部门出具交接证明，告知书一式两份，当事人

和原部门各持一份。经财务资产处核准后，到人事处办理离校手续。

四、人事处只有在看到移交手续后方可办理相关手续。五、学校

组织、人事部门根据财务资产处签发的“工作人员调离现岗位资产交

接手续履行完毕告知书”办理人员调整及退休等有关手续，否则拒绝

办理。

六、以上工作人员变动固定资产移交工作接受学校固定资产领导

小组监督。

附件1：沈阳市汽车工程学校中层以上干部物品移交登记表

沈阳市汽车工程学校物品移交登记表

附件1

沈阳市汽车工程学校中层以上干部

物品移交登记表

移交人部门移交日期

接收人部门接受日期

移交原因

移交物品明细

序号物品名称型号规格数量备注

1

2

3

4

5

移交人签字：

接收部门主管签字：

备注：本物品移交