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会议服务合同协议书范文

合同编号：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议服务的全部内容，包括但不限于：会议场地预定、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议接待、会议翻译、会议安保等。

1.2乙方应确保会议服务的质量和进度，满足甲方的要求。

二、服务费用

2.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

2.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

三、服务时间

3.1乙方应按照甲方的要求，于____年__月__日开始提供会议服务，至____年__月__日结束。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若乙方未按约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按约定支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议服务详细需求说明

2.会议场地预定确认函

3.会议设备租赁清单

4.会议餐饮安排明细

5.会议接待人员名单

6.会议翻译人员资格证明

7.会议安保方案及相关资质证明

8.双方公司资质证明文件

9.付款凭证及退款政策

10.商业保险证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、质量完成服务，视为违约。

2.乙方未按照甲方要求提供服务内容，视为违约。

3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密等，视为违约。

5.双方未履行协商解决争议的义务，直接提起诉讼，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议服务：指乙方为甲方提供的会议场地预定、设备租赁、餐饮安排、接待、翻译、安保等服务。

2.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。

4.保密义务：指双方在履行本协议过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。

5.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方提供的服务未达到甲方要求：

解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方立即改正，并按约定支付违约金。

2.甲方支付服务费用延迟：

解决办法：提醒甲方按时支付，如甲方仍延迟支付，可协商延迟履行或解除合同。

3.会议期间出现紧急情况：

解决办法：立即启动应急预案，与乙方及相关部门沟通协作，确保会议顺利进行。

4.乙方泄露甲方商业秘密：

解决办法：要求乙方承担违约责任，赔偿损失，并采取措施加强保密。

五、所有应用场景：

2.产品发布会

3.行业交流研讨会

4.国际商务谈判

5.培训及研讨会

6.股东大会

7.婚礼及庆典活动

8.政府及社会团体会议