公司采购与库存管理办法,物品采购申请流程与规定.pdf

精品文档精心整理

关于公司采购与库存管理暂定办法

一、目的

为进一步加强公司制度管理，健全企业采购及库存管理制度，监督

的控制不必要的开支，保证采购及库存管理工作的正常化、规范化、

特制定本制度

二、采购工作程序

A、采购原则

、采购工作是一项非常重要、非常严肃的工作。各部门管理人员1

和采购经办人必须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则。并综合考

虑“质量、价格”因素。在保证质量的前提下，择优选取。

3、对于日常经营必需的办公用品及其它消耗品，可按半月消耗量

进行采购。

4、对于厨房用品，特别是时令产品可由厨师长陪同采购。

5、公司原则上是各部门按月初上报本月需求计划交于院长审批，

每周五下班前将下一周的预需求量报财务部。交于采购员。

B、采购申请

、采购1申请由各部门管理人员依照部门物品需求情况提出申请，由

院长进行审批。采购员首先按各部门申报具有院长签字的审批件，逐

项整理好采购清单，按采购地点不同分别标记。

、对于特2殊情况需紧急采购物品时可先行采购，回来后及时补齐审

批手续。

精品文档精心整理

、如撤消采购，应及时通知采购员以免造成损失。3

C、采购流程与实施

、部门提出周采购计划（品名、规格、数量、估算单价、估算金1

额、需求日期）由部门负责人签字，报送采购员。

、采购员将各部门的采购计划进行整理，分日期，分类别，进行登2

记采购计划。计算日预采购经费。

、采购员将日采购计划备案财务后，进行借支采购金额手续。3

、采购产品经使用部门进行验收方可办理入库。4

D、采购员职责

、建立供货商及所供产品的价格资料计录；1

、做好所购产品的市场行情的经常性调查2

、询价、比价、议价及定购3

、所购产品的品质，数量异常处理及交期进度的控制。4

、做好平时的采购记录，及时进行5对账。

E、采购员的行为规范

、采购员应1本着质优价廉的基本原则，经多方询价，议价后方可采

购。

、采购员应2尽职尽责，不能接受供应当任何形式的馈赠、回扣或贿

赂；若因严重失职或违反原则做出不适当行为者，给予辞退，情节严

重者交公安机关处理。

三、附则

各部门需要采购时，凡没按上述审批手续审批和流程采购的，财

务部有权拒绝付款。

精品文档精心整理

四、本制度由总经理批准后实施。

精品文