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集团总裁办公会议规则
第一条总则
集团总裁办公会议是集团日常经营管理决策的机构,其
主要负责讨论、审议年度经营目标、日常经营管理决策、高
管人事异动、集团基本管理制度和流程等事宜,以及集团所
属各管理中心、各下属子公司提交会议专题审议的事项。
第二条会议组织
集团总裁办公会议由集团总裁办负责召集,集团总裁办
主任主持会议。总裁办主任不在位时,由总裁临时指定主持
人。
总裁办指定专职秘书负责总裁办公会议的组织筹备,包
括会议通知、议案准备、会议纪录及决议发文等,并负责会
议纪要及文件等资料的存档管理。
第三条参会人员
集团总裁办公会议参加人员由总裁、副总裁、集团各管
理中心及物业公司高级管理人员组成,其它有关人员在获得
总裁、副总裁批准后可列席会议。
集团宣布重大决策、人事异动、基本制度和重要通知时,
可扩大到集团部门主管以上人员参加。
第四条会议形式:
集团总裁办公会议分为例会和临时会议。
例会为每周召开一次,具体议题、地点和时间由总裁办
负责通知。
有下列情形之一的,可以召开临时会议:
(一)总裁认为必要时;
(二)其他副总裁提议时;
(三)其他高管人员提议,总裁批准时。
第五条会议议题:
总裁办公会议参加人员,均有权提出议案。总裁、副总
裁提出的议案,由总裁、副总裁指定相关部门拟定议案草案。
各部门、子公司以及高管提出的议案,由议案提出人拟定议
案草案。
总裁办公会议审议的事项主要包括以下内容:
(一)集团日常经营管理决策(各部门周、月工作计划
的审定);
(二)集团组织架构调整方案;
(三)集团年度经营目标及年度预算;
(四)集团高级管理人员人事异动;
(五)集团基本管理制度和流程的审定;
(六)集团总裁提议审定的其他事项。
第六条议案提交
议题草案起草后,应将议题草案连同相关材料,送总裁
办初审,报总裁、副总裁审阅同意后,方可上会讨论,总裁
办至少应在开会前两天将相关议案或议题内容发给各参会
人员,并通知确认。
第七条决议形成
会议议案有三分之二以上参会人员意见一致时,应当及
时形成决议。个人对会议所形成的决议有不同意见,可以声
明保留,但在决议改变之前,必须坚决执行。对会议内容不
得以任何形式向外泄露。
集团总裁拥有最终裁定权。
第八条决议执行
在总裁办公会议上形成的决议,总裁办应以会议纪要形
式下发给各参会代表。对于集团重大决议,提请总裁、副总
裁签署后,以集团红头文件形式下发各单位贯彻执行。总裁
办负责会议决议事项的督办工作。
第九条本规则由集团总裁办负责解释和修订,自颁布之
日起实施。
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