和酒店签订会议合同模板.docx

和酒店签订会议合同模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：__________

1.4会议地点：__________

1.5参会人数：__________

1.6会议语言：__________

1.7会议议程：__________

二、甲方权益

2.1甲方应于会议前__________天向乙方提供会议详细议程、参会人员名单、特殊要求等相关信息。

2.2甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并要求乙方按照甲方的要求进行改进。

2.3甲方应按照本合同约定支付服务费用，有权要求乙方提供正规发票。

2.4甲方在会议期间应遵守会议纪律，不得影响会议的正常进行。

三、乙方权益

3.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。

3.2乙方应按照甲方的要求提供会议相关的场地、设施、设备和服务人员。

3.3乙方应确保会议期间场地、设施、设备的安全和正常使用。

3.4乙方应在会议前__________天向甲方提供会议场地布局图、会议设施设备清单、服务人员名单等相关信息。

四、会议服务内容

4.1会议场地及设施

4.1.1乙方提供__________个会议室，面积为__________平方米，配置如下：

（1）__________套会议桌椅

（2）__________台投影仪或LED屏幕

（3）__________台音响设备

（4）__________条网络线路

（5）__________个话筒

4.1.2乙方负责会议场地的布置和设施设备的安装、调试。

4.1.3乙方应在会议前__________天确保会议场地及设施符合甲方要求。

4.2会议餐饮服务

4.2.1乙方提供__________次餐饮服务，包括__________早餐、__________午餐和__________晚餐。

4.2.2乙方应根据甲方提供的参会人员名单准备餐饮，并保证餐饮质量。

4.2.3乙方应在会议前__________天向甲方确认餐饮菜单。

4.3会议住宿服务

4.3.1乙方提供__________间住宿房间，配置如下：

（1）__________张床铺

（2）__________套洗漱用品

（3）__________台空调

（4）__________部电话

4.3.2乙方应保证住宿房间干净、整洁，并按时提供客房服务。

4.3.3乙方应在会议前__________天向甲方提供住宿房间分配方案。

五、会议费用及支付方式

5.1会议服务费用总计为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

5.2甲方应按照本合同约定支付服务费用。

5.3支付方式：

（1）甲方支付定金人民币__________元整，乙方收到定金后视为本合同生效。

（2）甲方支付剩余款项人民币__________元整，乙方提供完整服务后，甲方收到乙方提供的正规发票后__________日内支付。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__________%。

6.2甲方未按约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。

七、争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、附件列表：

1.会议详细议程

2.参会人员名单

3.特殊要求说明

4.会议场地布局图

5.会议设施设备清单

6.服务人员名单

7.餐饮菜单

8.住宿房间分配方案

9.定金支付凭证

10.服务费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供信息：包括但不限于会议议程、参会人员名单、特殊要求等。

2.甲方未按约定支付服务费用。

3.乙方未按约定提供会议场地及设施：包括但不限于会议室、设施设备等。

4.乙方未按约定提供餐饮服务：包括但不限于餐饮质量、餐饮数量等。

5.乙方未按约定提供住宿服务：包括但不限于住宿环境、住宿设施等。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确认合同权利和义务的法律规范总称。

2.违约金：指一方违反合