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《项目管理方法论》(第2版)摘要及理解、感想
2015级在职工程硕士项目管理申涛
一、项目管理对组织的价值
(一)摘要:PMI进一步把项目管理对组织的无形价值概括
为:
1、提升组织的学习力。一方面,用规范的方法做事,更容
易积累经验;另一方面,通过项目后评价,能够使以后的项目做
得更好。
2、提升组织的整合力。项目管理本质上是跨职能的,既不
是单兵作战,也不是简单按组织结构图行事,而是强调把不同层
级和部门的人整合在一起,来取得非凡业绩。
3、提升组织的执行力。项目管理强调用正确的方法取得正
确的结果,就是强调执行力。如果每个员工能按项目管理的要求,
在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务,那么
整个组织就会有很强的执行力。
(二)理解和感想:我们企业的组织结构属于职能制,主要
靠上下等级关系维持,各部门之间缺乏统一性,管理及考核都是
以部门为单位,各部门各自为战。在管理中,着重的任职期内把
自己的事情做好,比较强调短期和眼前利益,事情不论成败过了
就过了,很少开展事故、事件回顾,也没有一个部门强调过程资
产,企业的发展过程中许多宝贵的经验、教训因时间的消逝而逐
渐淡忘。而如果能较好的开展项目后评价,重视项目的过程资产,
就会少走许多弯路,节约许多资源。对于个人来说,也能够温故
而知新,巩固个人的知识体系,提高项目管理能力。
对于组织的执行力。现在许多企业都强调“执行力”,许多
领导也感慨员工的执行力较差。只是感慨归感慨,事情还是没有
解决,组织的“执行力”还是老样子,只是可能强调的太多或处
罚严厉有所改观,但过不了多久又会像弹簧一样回归原样。为什
么会这样呢?因为没有认真分析“执行力”。在部分领导头脑中,
好像执行力是与生俱来,只要领导强调或者加强惩罚措施就自动
出现。与其说执行力是天生的,还不如说执行力是组织自己培养
的。一个在甲企业执行力很强的人,到了乙企业可能就束手束脚,
施展不开,即使勉强为之也可能遇到太多的阻碍,最后只能和光
同尘。所以,我觉得,领导不要去片面强调执行力。与其羡慕别
人花园中的鲜花,不如在自己院子里培养鲜花成长的土壤。如果
没有更好的方法,建议尝试用项目管理的思维去分析各项工作,
用项目管理的理念来要求各层管理人员,要求其按时开始工作按
时结束,强调以正确的方法取得正确的结果。正如文章所述,“如
果每个员工能按项目管理的要求,在规定的范围、时间、成本和
质量等要求下完成工作任务,那么整个组织就会有很强的执行
力。”
二、项目管理与组织文化
(一)摘要:在组织中推行项目管理,项目管理与组织文化
就会相互作用。一方面,合适的组织文化会促进项目管理的推行,
而不适合的组织文化则会阻碍项目管理的推行。不少企业反映的
推行项目管理所遇到的困难,其根源都在于传统的“金字塔”加
“职能部门”式的组织机构中所形成的传统的组织文化。另一方
面,推行项目管理,又会对组织文化产生深刻的影响。早在1991
年就有人指出:项目管理能够给公司提供各种工具来提高资源使
用效率和生产效率,但是高层管理人员必须意识到项目管理会对
整个公司的文化产生影响。因此,推行项目管理,会涉及对组织
文化中的某些工作价值观的调整;项目管理的顺利推行必须要以
项目管理与组织文化之间的相互支持为基础。
(二)理解和感想:正如汪老师在讲课时所说,项目管理与
组织文化就好比“花”与“土壤”的关系,项目管理这朵花开起
来确实香艳,但是是否能在你所在的企业中盛开就取决于你所在
企业的组织文化这块“土壤”了。不考虑土壤与花的契合,盲目
的进行移栽,不仅花儿不能盛开,而且有可能把你的土壤弄的变
质。引进项目管理,从本质上讲,就是要开展一个对传统工作方
法的重大变革。而组织的变革不是一蹴而就的事情,需要开展系
统的分析,分析面临的困境及应对的措施。
另一方面,对于我们学习项目管理的人员来说,在学习本学
科的过程中或学习之后,也不要盲目的就拿去应用。而应该理智
的分析项目管理与所在组织文化的契合性,各方面考虑妥当后再
进行变革成功的可能性才会比较大。
三、方向、目标、方法、勤奋
(一)摘要:一个人要取得较大的成功,就必须有方向、有
目标、有方法、有勤奋。方向,是你的人生愿景,即从长远来讲,
你想要成为一个什么样的人。目标,是对方向的具体化和可操作
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