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总部管理原则
一、基本原则:
1、集权为主,适度制衡
集权使决策快速,制衡使决策稳健。我们以集权为主,制衡为辅。
中心日常工作实行三级授权管理机制,即一级事物,二级初审,三级终审的快速决
策授权。根据终审决策的结果,由对应部门颁发文件,其他部门给予协助解决。
中心的四个权力节点:总裁、副总裁、大区校长、标准校区校长。
中心的最高权力集中在总裁。
在总裁的授权下,副总裁具有一定范围的人事任免、资金使用和员工奖惩及业务决
策的权力。
在总裁的授权下,校长具有一定范围的人事任免、资金使用和员工奖惩及业务决策
的权力。
副总裁的权力受到总裁的制约,受到其他副总裁及总裁办主任的制衡。
校长的权力受到对应副总裁的制约,受到总部管理部门的制衡。
2、逐级管理,横向协调
由于采取垂直管理的组织架构,垂直领导通畅但横向协调执拗。
中心采取逐级管理为主,越一级管理为辅的模式,禁止跨两级指导工作。低级员工
得到越级指挥时要主动向直管领导汇报。
中心采取逐级请示的工作汇报体系,禁止越级汇报工作。但可以越级投诉。
中心设立总裁办主任和总裁秘书等协调性岗位,保证部门间和校区间的协调。
3、人法兼治,保持灵活
有规章制度要遵从规章制度,规章制度有问题,要先执行再反应,讨论后再修改。
没有规章制度要遵从企业惯例,并尽快将惯例形成制度。
没有制度没有惯例要请示,由高级领导负责决策。
制度是为企业发展服务的,目前由于企业快速发展,因此制度要保持灵活性和弹性。
二、日常准则
1、签字制度
(1)总裁签字
重大事件的预先签字和全部事件的汇总签字。
中心执行总裁周会签的工作制度,会签包括预先签字和汇总签字。预先签字的文
件或请款凭证要有对应副总裁或部门负责人的签署意见。汇总签字的文件或报销凭证要
有汇总表和重要信息提示。
根据总裁的工作要求,在每周设立一天作为会签工作时间,各部门需在会签日前
一天下午4:00前,将对应的批示文件交总裁办,将对应的请款或报销凭证交财务部。
会签日由总裁进行集中批示,总裁办和财务部进行协助与传达。如总裁遇特殊原因不能
进行会签,可以延后一周。如延后超出一周可以授权代理会签工作。
临时紧急情况可以随时提交,由总裁签署意见。交相关部门执行。如总裁外出,
由总裁办秘书与总裁进行电话联系,确定批示意见。待总裁返回后进行签字批示。
(2)副总裁签字
授权范围内的事件预先签字和分管部门内部的汇总签字。
副总裁施行随时签字制度,不设立会签时间。如副总裁外出,可由经办部门向总
裁进行越级签署,并将签署意见在第一时间通报副总裁。也可由总裁秘书进行电话联系,
确定批示意见。
(3)校长签字
授权范围内的事件预先签字和分管部门内部的汇总签字。
校长施行随时签字制度,不设立会签时间。外出可以电话批示,但通常不进行越
级请示。
2、授权情况
由于董事长和总裁具有中心的最高权力,包括且不限于:人事任免权,业务决策
权,资金使用权和资产处置权。
其他职位均由总裁进行授权并可根据情况随时收回授权。
(1)副总裁授权
人事任免权:
具有校区主任级员工的任免权和总部主管级及以下级员工的任免权。
具有部门设立的提议权。具有对于校区校长和总部主管级以上员工晋升免职的提议
权。
资金使用权:
具有单次2000元以下预算外资金的使用决定权力。在一个会签周期内总计5000元
以下的预算外资金使用权力。两个副总裁联合决策具有单次5000元以下预算外资金使
用的决定权力。在一个会签周期内总计10000元以下的预算外资金使用权力。
员工奖惩权:
具有所管理员工个人300元以下的奖励权限。
具有所管理员工个人500元以下的处罚权限。
每月奖励员工的总金额和处罚员工的总金额应持平。
业务决策:
会签周期内,具有累积或单笔10000元以下对内工作决策的权力,具有对外累积或
单笔5000元以下的合作决策权力。
具有对所管辖3名员工临时15天工作时间的调配权力。具有对于所管辖部门工作
内容和工作职责的划分权。
副总裁的权力制约与制衡:
制约的意义:总裁根据副总裁对
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