档案相关知识讲座课件.pptVIP

档案相关知识讲座来自中国最大的资料库下载

一、档案的定义及其基本含义???????????来自中国最大的资料库下载

二、档案的作用?????来自中国最大的资料库下载

三、档案的种类???????来自中国最大的资料库下载

四、电子文件与电子档案????????来自中国最大的资料库下载

五、档案工作的内容??来自中国最大的资料库下载

1、档案的收集工作??来自中国最大的资料库下载

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1.1什么是归档,归档制度的主要内容是什么？??来自中国最大的资料库下载

1.2归档范围??来自中国最大的资料库下载

1.2.1归档过程中应注意的几个问题来自中国最大的资料库下载

(1)上级机关下发的文件材料哪此应该归档??????来自中国最大的资料库下载

（2）同级机关或非隶属机关的来文哪些应该归档？???来自中国最大的资料库下载

（3）下级单位报送的文件材料哪些应归档?????来自中国最大的资料库下载

(4)文件草稿、传真稿、公务电话记录、电子邮件是否应归档？??来自中国最大的资料库下载

（5）不应归档的文件???????来自中国最大的资料库下载

1.3归档要求??????来自中国最大的资料库下载

1.4归档时间??????来自中国最大的资料库下载

1.5归档手续???来自中国最大的资料库下载

2、档案的整理工作??????来自中国最大的资料库下载

档案整理流程图装订待整文件编页号分类、确定保管期限输入系统编件号、档号文件组合编制卷内目录加盖档章、填写内容打印备考表编目装盒填写盒脊排架来自中国最大的资料库下载

2.1档案整理工作中的有关问题来自中国最大的资料库下载

2.1.1档案的分类????????来自中国最大的资料库下载

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2.1.2页号的编制???来自中国最大的资料库下载

2.1.3文件的录入??来自中国最大的资料库下载

题名项的录入????来自中国最大的资料库下载

责任者的录入?????来自中国最大的资料库下载

文件日期、备注及附件的填写???来自中国最大的资料库下载

2.1.3文件的装订??来自中国最大的资料库下载

2.1.4文件的排列与编号??来自中国最大的资料库下载

2.1.5档章及盒脊的填写????来自中国最大的资料库下载

2.1.6盒内目录式样来自中国最大的资料库下载

2.1.7备考表式样来自中国最大的资料库下载

3、档案的鉴定??来自中国最大的资料库下载

3.1档案的保管期限及保管期限表???来自中国最大的资料库下载

4、档案的检索????????来自中国最大的资料库下载

5、档案的保管??????来自中国最大的资料库下载

5.1档案保管中温、湿度控制?（1）各类档案保管适宜的温湿度范围为：来自中国最大的资料库下载

5.2光对档案的危害及防光措施?来自中国最大的资料库下载

5、3怎样选购档案柜????5、4档案库房应配置哪些温湿度测量及调控设备？??来自中国最大的资料库下载

6、什么是档案的统计工作？档案统计工作的内容和任务是什么？??来自中国最大的资料库下载

7、档案的利用工作?????来自中国最大的资料库下载

7.1档案利用中应注意的问题??????来自中国最大的资料库下载