投标部员工岗位工作职责说明.docx

投标部

投标部职责

1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制

2、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程；

3、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；

4、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作；

5、对工程项目投标前的考察工作；

6、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；?

7、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价；

8、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

9、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作

10、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

11、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作；

12、负责投标及比选保证金缴纳制单工作；

13、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

14、完成领导交办的其它工作；、配合协调外部门工作协助办理及时完成领导交办的其他工作。?

部门岗位职责

投标部主管职责

1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作；?

2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作；

3、负责组织工程投标文件编制及商务标的补充更新工作；?

4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件；

5、负责对部门人员的培训及考核工作，保证本部门人员具备良好的业务能力；

6、完成领导交办的其它工作；

投标员职责

招投标专员岗位职责

1、负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。

2、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作；

3、负责编制投标文件、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

4、负责协助公司现场报名、开标及保证金回收工作

5、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作；

6、完成处领导交办的各项其它工作。?

投标部工作职责

1、对工程项目投标前的考察工作；

2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

3、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价；?

4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；?

5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作；

7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作；

8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

10、完成领导交办的其它工作；

投标部人员岗位职责（XX）：

1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作；

2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作；

3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作；

4、?负责审核各投标部人员投标文件及比选文件；

5、负责对部门人员的培训及考核工作；

6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作；

7、完成领导交办的其它工作；

投标部人员岗位职责（XX）：

1、负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作；

2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作；

3、负责个人工作范围内的清洁卫生工作；

4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作；

5，负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。

6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作；

7、完成领导交办的其它工作；

投标部人员岗位职责（XX）：

1、负责编制投标文件及比选和采购信息的收集；

2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作；

3、负责做好部门接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等；?

4、负责投标及比选保证金缴纳制单工作；?

5、负责协助公司报名、开标及保证金回收工作；

6、负责个人工作范围内的清洁卫生工作；

7、完成处领导交办的各项其它工作；

投标部人员岗位职责（XX）：

1、负责编制投标文件及四川建设网信息的收集；

2、负责投标及比选保证金缴纳制单工作；

3、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作；

4、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作；

5、负责协助公司现场报名、开标及保证金回收工作；

6、负责个人工作范围内的清洁卫生工作；

7、完成处领导交办的各项其它工作；

投标部岗位职责

1、全面负责公司投标工作，做好资质、证件管理工作（延期）组织考试，做好与公司各部门各项目部的协调管理。

2、下属项目的信誉度的考核人。

3、对市场环境、竞争对手进行分析，根据调研报告以及公司战略目标编制工程投标计划。

4、投标保证金（交和退）的控制，履约保证金的补交。

5、组织标书制作和预算，工程部的协调工作。完善标书装订。

6、确保中标通知书和合同的留存归档。

7、严格控制好公章。

8、建立并协调与招标部门等主管部门的工作关系。

9、建立并完善招标业务流程。合同管理办法、招标管理办法。