LOG002 龙湖商业SOP-合同洽谈流程（非集团品牌）.docVIP

LOG-002

制作部门：集团招商行政发布日期：2016-11

合同洽谈流程(非集团品牌)

合同洽谈流程(非集团品牌)

洽谈准备

洽谈准备

1.项目招商业务准备项目资料；2.项目招商业务收集租户品牌及经营资料及租户相关资质。

1.项目招商业务准备项目资料；2.项目招商业务收集租户品牌及经营资料及租户相关资质。

龙湖报价

龙湖报价

1.招商团队内部沟通确认，招商业务填写附件1《报价函》；2.项目招商业务发送租户同时抄送项目招商负责人。

1.招商团队内部沟通确认，招商业务填写附件1《报价函》；2.项目招商业务发送租户同时抄送项目招商负责人。

龙湖回价

龙湖回价

项目招商业务将最终《回价函》发项目招商负责人确认后

项目招商业务将最终《回价函》发项目招商负责人确认后；

项目招商业务发送租户《回价函》同时抄送项目招商负责人及项目招商文员。

项目招商文员更新招商进度表

2.然后发租户，同时抄招高文员存档

洽谈合同（可能反复多轮沟通）

洽谈合同（可能反复多轮沟通）

1.项目招商业务将龙湖合同模板（自行填好商务条件）及附件的

1.项目招商业务将龙湖合同模板（自行填好商务条件）及附件的PDF版本发租户（不可以其它可修订版本）；

2.合同修订参考参考LOG004《合同修改流程指引》、《租赁合同条款修改指引》、《招商谈判原则》

律师确认合同附图、相关数据、工程条件及工程改造项目工程中心

律师

确认合同附图、相关数据、工程条件及工程改造

项目工程中心

区域招商行政

对接乙方版本或龙湖标准合同模板修订合同条款款

对接乙方版本或龙湖标准合同模板修订合同条款款

按需对接合同特殊条款修改并备案

确认最终合同

确认最终合同

招商业务确定最终合同版本及附件内容；

招商业务确定最终合同版本及附件内容；

口头或龙信得到项目招商负责人最终确认，按需请示各级上级。

3.通知招商团队及项目招商文员（或负责此工作的招商业务）更新相关招商报表。

备注：对于小规模或个人体户不强制使用《报价函》及《回价函》。

注意：（见下页）

注意：

若合同的商务条件突破《招商谈判原则》，在合同提网时审批流会更加严格。

租户签合同时应具备的相关资质材料如下：

公司类租户需提供：

加盖鲜章的营业执照、

组织机构代码证、若三证合一，提供一项即可

税务登记证、

商标注册证（如需）、

商标授权书（如需，要求在有效期内）等的复印件、

加盖该公司鲜章并有法定代表人签字的法定代表人身份证复印件

个体类租户需提供：

需要提供该租户个人身份证复印件（需签字并摁手印）、

商标注册证（如需）

商标授权书（如需）

2、租户开业时或合同租期内须具备以下资料：

租户所办理的证照为公司类---

需提供该租户以该店铺为注册地址或营业地址而办理的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件并加盖鲜章，及其他经营所需证照（若有，例如：卫生许可证、音像制品经营许可证等）。的加盖鲜章的复印件

租户所办理的证照为个体工商户---

需提供该租户以该店铺为注册地址或营业地址而办理的个体工商户类的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如需）的复印件并加按手印并签名，及其他经营所需证照（若有，例如：卫生许可证、音像制品经营许可证等）的按手印并签名。

若合同保证金不是交付现金，而是使用银行担保函，则该银行担保函需符合下述要求：

（1）担保函的期限要涵盖整个租赁期限；

（2）担保函的金额要与应收取的现金金额一致；

（3）担保函的范围要涵盖租户的所有违约责任；

（4）在签署合同前将担保函提供给法务部；

（5）要银行见索即付类型保函。

招商业务人员不可以直接收取现金款项，应指引租户将合同保证金或费用转帐或交至公司财务部交付。

银行汇款：不可以只交财务签收记录而没附上汇款凭证，否则财务无法对帐。

未开业项目租户若在签意向书时已交一期合同保证金，则签合同时只收取余额；已开业项目在签意向书时尽量一次性收齐合同保证金。

签署合同时收取合同保证金、首期费用（首月租金+物业服务费+推广服务费+首月POS机使用费）、租赁登记费（如有）、POS机保证金（如有）、装修保证金或任何相关费用。