LOG003 龙湖商业SOP-合同签署指引(意向书可参考此流程）.docVIP

LOG-003

制定部门:集团招商行政发布日期：2016-11

租赁合同（或意向书）签署指引

租赁合同（或意向书）签署指引

1.合同提交审批

1.合同提交审批

1.招商业务催要租户资质，并经招商文员审核；

1.招商业务催要租户资质，并经招商文员审核；

2.招商业务在OA资产运营平台提交合同（或意向书），并先存为草稿；3.招商文员按照最终确认合同条款检查OA页面和合同附件内容；并将结果反馈给招商业务；4.招商业务提交合同或意向书的审批。

必须证照资料齐全方发出合同。

必须证照资料齐全方发出合同。

2.纸质合同发至租户

2.纸质合同发至租户

1.招商文员收到OA合同审批完成待办后，打印合同，制做《知会函》，招商业务及项目招商负责人审核，

1.招商文员收到OA合同审批完成待办后，打印合同，制做《知会函》，招商业务及项目招商负责人审核，项目招商负责人需在每份合同的第一部分和补充协议的每页右下角签字；2.由项目招商文员或招商业务将纸质合同发租户签署；3.招商文员更新《合同台帐》；

催缴（合同已签回）

催缴（合同已签回）

合同签回未交保证金参考LOG005

合同签回未交保证金参考LOG005

N1书面催签及催缴3.催签合同（一般同时催缴保证金）

N1

书面催签及催缴

3.催签合同（一般同时催缴保证金）

1.项目

1.项目招商业务按照附件1《租赁合同签订知会函（模板）》的时间节点催租户签回合同（签字及盖章/手印）并支付合同保证金及首期费用；2.项目招商业务核实租户补交资质并交至项目招商文员

超出规定时间仍未回签合同按需可发出附件2《租赁合同催签函》（限期内签署完毕）或附件3《催缴函》（附件2/3也可同时发出）

N2

N2

通常租户要先盖章

通常租户要先盖章

N未签回

N未签回

Y决策是否放弃

Y

决策是否放弃

4.合同盖龙湖章

4.合同盖龙湖章

由项目招商负责人与项目总协商是否放弃该租户1.招商文员收到租户盖完章纸质合同，再次核实租户资质及合同；2.审核无误后，到地产行政盖章；

由项目招商负责人与项目总协商是否放弃该租户

1.招商文员收到租户盖完章纸质合同，再次核实租户资质及合同；2.审核无误后，到地产行政盖章；

3.3.招商文员及时更新《合同台帐》。

我司盖章要填写日期，返还租户合同前不可以无日期

我司盖章要填写日期，返还租户合同前不可以无日期

放弃

放弃

放弃后续工作(按需)

放弃后续工作(按需)

5.合同返还租户

1.

1.盖完龙湖章后，招商文员将二份合同交由招商业务返还租户；

2.一份合同归地产行政，一份合同交由商业财务中心（或地区自行安排）；

3.招商文员更新《合同台帐》等相关文件。

合同仍未签回

合同仍未签回

1.招商业务制作单方函件附件4《终止合作通知书》；

2.若与对方签订了《租赁意向书》，需向对方发出附件4《终止合作通知书》或与对方签订《解除意向协议》；

3.上述1和2均需经律师审核后由招商业务发出并保留收发记录或将《解除意向协议》（无模板）签回。

4.招商文员更新相关报表。

Y

Y

6.同财务中心核实费用收到情况N

6.同财务中心核实费用收到情况

N

1.项目招商文员同项目财务中心核实租赁保证金收取情况;2.项目招商文员更新《品牌落位状态图》《租赁明细表》。

1.项目招商文员同项目财务中心核实租赁保证金收取情况;2.项目招商文员更新《品牌落位状态图》《租赁明细表》。

7.通知其它职能部门招商文员更新租户信息，并通知推广中心、运营中心、工程中心签约完成准备后续工作；

7.通知其它职能部门

招商文员更新租户信息，并通知推广中心、运营中心、工程中心签约完成准备后续工作；

注意：

合同签署过程注意事项：

合同打印完发租户之前，须项目招商负责人在每份合同的第