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档案知识专项讲座
一、档案的定义及其基本含义???????????
二、档案的作用?????
三、档案的种类???????
四、电子文件与电子档案????????
五、档案工作的内容??
1、档案的收集工作??
1.1什么是归档,归档制度的主要内容是什么???
1.2归档范围??
1.2.1归档过程中应注意的几个问题
(1)上级机关下发的文件材料哪此应该归档??????
(2)同级机关或非隶属机关的来文哪些应该归档????
(3)下级单位报送的文件材料哪些应归档?????
(4)文件草稿、传真稿、公务电话记录、电子邮件是否应归档???
(5)不应归档的文件???????
1.3归档要求??????
1.4归档时间??????
1.5归档手续???
2、档案的整理工作??????
档案整理流程图装订待整文件编页号分类、确定保管期限输入系统编件号、档号文件组合编制卷内目录加盖档章、填写内容打印备考表编目装盒填写盒脊排架
2.1档案整理工作中的有关问题
2.1.1档案的分类????????
2.1.2页号的编制???
2.1.3文件的录入??
题名项的录入????
责任者的录入?????
文件日期、备注及附件的填写???
2.1.3文件的装订??
2.1.4文件的排列与编号??
2.1.5档章及盒脊的填写????
2.1.6盒内目录式样
2.1.7备考表式样
3、档案的鉴定??
3.1档案的保管期限及保管期限表???
4、档案的检索????????
5、档案的保管??????
5.1档案保管中温、湿度控制?(1)各类档案保管适宜的温湿度范围为:
5.2光对档案的危害及防光措施?
5、3怎样选购档案柜????5、4档案库房应配置哪些温湿度测量及调控设备???
6、什么是档案的统计工作?档案统计工作的内容和任务是什么???
7、档案的利用工作?????
7.1档案利用中应注意的问题??????
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