全国一级课件.pptxVIP

1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;2）输入数值

数值默认的对方方式是单元格右对齐。

①单元格中数字被“#####”代替，说明单元格的宽度不够。

②输入分数：先输入零和空格，然后输入分数。

③数值长度超过单元格宽度，自动转换成科学表示法，如123456789显示为1.23E+8。

;3）输入日期和时间

①时期和时间在单元格内默认右对齐。

②如2014年4月1日，形式有：2014/04/01或2014-04-01或2014-Apr-01。

③如18点30分，形式有：18∶30或6∶30PM。

④如2008年8月18日18点30分，形式有：2008/08/1818∶30

⑤首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式。;4）检查数据的有效性

控制单元格可接受数据的类型和范围。“数据/数据工具。”

例：建立“人力资源情况表”，设置A3∶A17单元格数据只接受1000-9999之间的整数，并设置显示信息“只可输入1000-9999之间的整数”。

①建立“人力资源情况表”，并输入数据。

②选中A3∶A17单元格区域，选择“数据/数据工具/数据有效性。

③在“有效性条件”提示下，允许“整数”，数据设置“介于1000-9999之间”。;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;31;32;33;34;35;36;37;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47;48;49;50;51;52;53;54;55;56;57;58;59;60;61;62;63;64;65;66;67;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;92;93;94;95;96;97;98;99;100;101;102;103;104;105;106;107;108;109;110;111;112;113;114;ThankYou!;第116页/共117页;117