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荣盛发展以OA系统为基础，打造覆盖两万余人的全面费控

体系

房地产百强企业——荣盛房地产发展股份有限公司（以下简称“荣盛发展”）一直积极拥抱

信息化建设的大时代，实现运营管理模式的不断创新……

荣盛发展一直致力于品牌化房地产开发，努力通过专业经营与精品项目阐释现代人居理念。

于2007年8月8日成功登陆深圳证券交易所，成为河北省首家通过IPO上市的房地产企业。

经过20余年发展，公司在经营规模、业务领域取得长足发展，已从最初的普通住宅开发快

速成长为集地产开发、康旅投资、金融投资、互联网创新等业务于一体的全国性大型多产业

综合集团公司。

随着集团市场规模和组织规模的不断扩大，企业需要以信息化手段来支撑运营管理的持续健

康快速运转，将财务管理核算向价值创造的方向转型。

此次，荣盛发展在OA系统的基础上，打造全面的预算费控管理，覆盖全集团25000+名员工

和预算全过程，涉及四大类费用（财务、管理、销售、项目管理）和270个预算科目。

荣盛发展全面费控平台应用功能亮点

荣盛发展费控平台构建了预算管理、费控流程、立项管理、合同管理四大管理体系。

以OA系统工作流引擎驱动，将企业资金的预算、合同、执行、管控、支付、凭证、报表各

大业务模块有机串联，融合各大业务系统模块，实现业务财务管理融合。

（荣盛集团业财融合预算费控管理支撑平台）

一、全过程、全集团的预算编制和执行平台

1、预算组织、期间同步

费控平台以OA行政组织作为基础，预算编制到部门或对应的成本中心。

（组织信息同步）

同时，预算期间与其他管理系统核算期间保持一致。

预算科目由总公司财务部门统一维护；通过多层级的树状结构，进行有序管理。

（预算科目）

2、灵活多样的编制管控模式

预算自下而上编制，自动汇总下级预算金额；不同产业公司可分别设置预算支出项目和预算

编制模板。

（预算编制）

费控系统每天从公司其他业务系统中获取公司财务收入支出数据，进行预算的不同的管控方

式。

OA系统通过流程来进行预算调整，流程审批完成后，同步更新预算编制台账。

当月末预算余额不足或超过时间进度时，系统自动发送预算预警流程进行提示；若是预算有

余额，系统自动把当前月份中预算余额结转到下一月度。

小结：建立统一灵活的预算管控体系：可设置不同的预算管控方案。

二、供应商、合同信息电子化，数据统一

原本，OA系统和其他业务系统采用的员工、供应商、合同信息不一致，数据错误会造成极

大风险；现在，泛微协助荣盛发展将相关数据统一到一个平台上，确保数据准确。

1、供应商管理

新增供应商信息时，系统会校验是否存在该供应商，避免系统中信息重复。

泛微通过建模搭建供应商台账，财务审批后，数据自动推送到台账。可在系统中查询完整的

供应商数据。

在申请合同时，主数据系统自动抓取供应商，进行关联。

2、合同管理

通过搭建合同表单，合同中拆分出每一年的预算金额进行精细化管理。

发起付款流程时，选择合同后，自动带出预算信息、合同影像、供应商、金额等付款表单所

需信息。

（合同付款单）

流程归档之后，合同台账自动更新付款流程、合同金额、付款金额、未付金额。

小结：推动财务主数据的标准化、一体化管理，随时调用各项数据。

三、员工个人报销工作台，发票智能化管理

员工可以在报销门户快速提起报销流程和查看自己的财务状况，形成个人报销工作台。

1、个人收款信息

人事系统根据部门把对应的应发工资金额推送到费控系统，高效维护个人收款信息。

2、差旅报销标准

OA系统可按职级、地点设定差旅费的交通工具、住宿和补贴额度。报销人发起报销时，系

统智能进行额度校验。

3、发票管理

通过app端手机扫码，自动进行发票真伪验证。发票验证合规后把发票的信息保存到系统的

电子发票台账中。

后续在移动端或pc端报销时，可以直接选择该发票信息发起报销流程。

（移动报销）

相关负责人可在移动端对报销流程进行审批处理；员工可随时查看报销流程图、审批进度及

审批状态。

在发票台账可通过手机端查询未锁定、已锁定、已核销发票；可通过发票