某中小学校档案分类编号办法解释课件.pptVIP

某中小学校档案分法解

青岛市中小学校档案分类编号办法一、范围

二、档案的类目设置一级类目的设置管理类学籍类教学类校舍类设备仪器类会计类教职工类照片类声像类实物类学校亦可根据具体需要增减一级类目，一般情况不再单设一级类目

（一）管理类··具体如下:

序号归档范围保管期限（1）重要的（2）一般的永久短期永久永久永久短期长期短期长期永久上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料123本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表本校党、团组织的会议记录、纪要（1）重要的（2）其他的本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料45678本校党、团组织关系介绍信存根本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结学生、党员、新团员的名单及有关文件

9表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料党、团员名册长期长校党团组织成员名单长期长期长期学生会文件材料本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料（1）重要的本校关于处理来信来访的文件材料（2）一般的永久14长期1516团组织、学生会各种活动的情况总结国旗下的讲话短期短期

1718192021222324少先队组织的有关文件材料短期永久永久永久永久永久永久永久本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知学校综合年报、老干部情况年报职称评定的有关文件材料

2526272829303132专业技术人员年度考核文件材料教职工花名册永久永久永久永久长期长期长期永久学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料学校的请示、报告和批复学校与有关单位及个人的合同、协议学校关于向学生收费的文件材料学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知校史、校友、校庆工作文件材料

3334353637383940学校发展规划永久短期短期永久永久永久永久长期学校周工作日程、值班表、作息时间表教职工考勤记录学校评估文件材料学校档案全宗介绍全校性的规章制度对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料教师工作量的规定及执行情况

4142434445464748房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结防震、防汛工作的文件材料长期长期长期长期短期永久短期长期爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册校园绿化、伙食工作的有关文件材料外事活动及学校与外国友人的信件社会治安综合整理文件材料宣传学校的有关材料

（二）学籍类主要包括：

（三）教学类主要包括：教师成长档案包括：

序号归档范围保管期限永久上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等1234本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案本校制定的教学规章制度、办法、规定永久短期长期本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试本分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计56长期本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告短期本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结78短期短期教研组工作计划、总结、活动记录

9学校评选教学能手的有关材料教学进度表短期短期10111213141516班主任和任课教师安排情况短期短期短期长期长期长期活动课（选修课）计划、安排、考核、总结本校教师进修、培训的计划、安排本校招生计划、总结、新生名册本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成绩统计表、分析表

17181920212223学生座谈会情况短期长期短期短期短期短期短期本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记班级量化管理成绩统计学生思想品德登记评定、成绩统计教师家访、家长来访情况学生奖惩的有关材料学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率

（1）重要的（2）一般的长期指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计划、措施、获奖情况及总结24短期2526272829本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）短期短期短期短期长期学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩）初中毕业升学体育考试成绩统计疾病