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施工企业成本数据库的建立和应用
摘要:本文首先阐述了成本数据库的涵义并提出施工企业建立成本数据库的必要性,
然后分别从成本数据库的建立、维护和应用三方面进行了详细的分析,旨在提高施工企业
的成本管理水平,增强企业的竞争力。
关键词:工程成本;成本数据库;定额
引言
工程量清单计价作为一种新的计价模式,标志着我国建设工程造价工作从传统的“量
价合一”的静态计价方式向“量价分离,市场组价”动态方式转变。清单计价采用“动态
价格”的形式,将价格的决定权逐步交给施工企业。这种计价方式的运用,要求施工企业
逐步建立起能够反映企业自身实力的定额体系,而成本作为制定定额的基础,是工程的重
要度量指标,只有对成本有准确的判断才能在市场中作出有利的决策。
1.成本数据库的作用
成本数据库致力于持续的升级信息和进一步细分成本构成,对于众多的项目目标来说,
彻底面的了解市场信息将更有效的支持成本确定。成本数据库是以市场为中心的,在这
种概念下,成本数据库的基本作用表现在以下这些方面:
首先,可以更加充分地了解成本的构成,以确定成本的实际。成本数据库中的资料
是价格关系管理的重要基础,利用这些价格信息不但可以进入相应的市场,而且可以考虑
到当前和未来的盈利。
其次,可以保持企业竞争力。一个正确的并得到有效维护的数据库能够使企业得知建
筑行业对某单位工程的平均成本、最低成本,可以直接让企业适应行业的需求,而不用完
依靠一些统一市场进行工程细化。
最后,可以进行有效的市场调查和成本预测。不仅可以根据工程历史资料预测成本趋
势,还可以评估工程成本。并且有利于进行市场研究,比如现阶段如何分配成本,来获得
工程,同时利润达到最大化。
2成本数据库的建立
2.1成本数据库的内容
(1)已完工程的成本数据库
已完工程成本管理数据库可以从以下几个方面进行搜集、整理:直接人工费、材料费、
机械费在“量”和“价”上的消耗数据;其他直接费、现场经费成本数据;其他如工期、
质量等方面的数据。
以上数据一般以单位工程、单项工程为对象进行收集、整理。根据需要也可将工程成
本分为几个部分来收集、整理,如分为基础、主体、内外装饰、设备安装等部分,甚至还
可分得更细,以满足不同阶段、不同管理者对成本信息的需求。
(2)在建工程成本数据
在建工程成本数据库的结构、内容与已完工程数据库基本相同;所不同的是,在建工
程成本数据库,还应包括以下内容:成本估算、预测程序;成本计划、统计、分析程序;
成本偏差分析及纠偏措施程序;成本信息反馈程序。
(3)生产要素市场价格信息
生产要素市场价格信息库主要解决对历史资料的分析和对未来价格的预测问题,其主
要内容包括:劳动力市场价格信息管理;建材市场价格信息管理;机械台班价格信息管理;
周转材料及机械租赁市场价格信息管理。
历史数据的存储,关键要客观、真实、面广,而且每隔一定时间,应及时追加、更新,
这样才能更好地利用时间序列分析方法或回归分析法,对价格进行预测,并以此指导单位
工程的成本估算、控制等管理工作。
(4)宏观经济信息数据
宏观经济信息面广、量大,成本数据库不可能也没必要将其部纳入搜集对象,应主
要搜集以下几类内容:规范、规则、标准类:如国家制定的人工、材料、机械台班等消耗
标准、工程计量规则、施工规范、工程质量验收规范、工期标准等;国家规划、计划类:
如国家“十年规划”、“五年规划”等;数据、指标类:如国家颁布的物价指数、相关统计
数据等;政策、法规类:如对外开放政策、建立社会主义市场经济政策、“量价分离”政策、
招投标法、建筑法等。
2.2成本数据库的建立过程
(1)组织足够的人力资源
建立并维护成本管理数据库,首先要保障有足够的人力资源,主要包括以下三方面:
工程技术经济管理人员,他们是提数据、利用数据的生力军;理论研究人员,他们是提
出问题、分析问题的专家;计算机工程人员,他们为开发软件、数据库技术服务提了保
障。
(2)建立制度
企业应制订相应得制度,确保在各阶段发生的成本管理数据均得到详细的记录,并能
面、客观、及时、准确地得到收集、反馈,以便最后将这些信息存储于计算机数据库之
中。
(3)搜集
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