(计算机基础知识课件)电子表格2010.pptVIP

(计算机基础知识课件）excel2010;;4.1.1Excel基本功能

方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。

强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。

丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰

;快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。

数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。

;4.1.2Excel2010的基本概念;2.Excel窗口;工作簿是Excel计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，文件的扩展名为“.xlsx”，它包含若干工作表及单元格；

工作簿最多可含255个工作表；

启动Excel会自动新建一个工作簿(Book1或工作簿1)，默认3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3；

可根据需要改变新建工作簿时默认的工作表数。

;2）工作表与单元格;工作表中行列交汇处的区域称为单元格，可以保存数值和文字等数据；

水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576个单元格；

每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“列标”组成，列标在前，行号在后；

列标由字母构成，行号由数字构成。;列标;快捷键：

Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快速移动到当前数据区域的边缘。;引用格式：

如果一个工作表在计算时要引用另一个工作表单元格的内容，需要在引用的单元格地址前加上另一个“工作表名”和“！”符号，形式为：工作表名！单元格地址

例如：求工作簿1中工作表Sheet1中单元格A1到A5中的数据以及工作表Sheet2中单元格A6中的数据的和。;Sheet1;3）当前单元格;方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮；;4.1.3Excel的主要用途;;4.2.1建立与保存工作簿

1.建立新工作簿

;2.保存工作簿

方法一:单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，此时，可以重新命名工作簿及选择存放的文件夹；

方法二：单击功能区的“保存”按钮。;Excel工作表可输入的数据类型包括：文本、???值、日期和时间、逻辑值等；

Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行；

利用“数据有效性”功能可以控制单元格可接受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。;;注意事项：

输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，则默认为文本数据，例如输入“100元”。

文本数据出现在公式中时，文本数据需用英文的双引号括起来。

输入无需计算的数字串（如职工号、邮编、电话号码等），在数字串前面加上一个英文单引号“’”，Excel按文本数据处理；直接输入时，按数值数据处理。

文本长度超过单元格宽度，当右侧单元格为空时，超出部分延伸到右侧单元格；当右侧单元格不为空时，超出部分隐藏。

;2）输入数值

数值数据由数字、+、-、小数点、（、）、$、￥、%、/、E、e等组成；

数值数据可进行算术运算；

输入数值时，默认形式为常规表示法；

数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学表示法：整数或实数e±整数或者整数或实数E±整数；

数值数据默认的对齐方式为单元格内靠右对齐。

;注意事项：

当单元格中的数字被“#####”代替时，说明单元格的宽度不够，增加单元格的宽度即可。

在单元格中输入分数时，必须先输入零和空格，然后再输入分数。;3）输入日期和时间

在单元格内输入日期和时间数据（Excel可识别）时，格式自动转换为相应的“日期”或“时间”格式，无需设定，默认为右对齐方式；

日期和时间采用的形式

日期2012年8月18日：

2012/08/18或2012-08-18或18-Aug-12

时间18点30分：18：30或6：30PM

日期+时间2008年8月18日18点30分：

2012/08/1818：30;注意事项：

如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容将被视为文本，在单元格中左对齐。

首次输入的是日期，则该单元格格式化为日期格式，再输入数值时仍被换算成日期：

;4）输入逻辑值

逻辑值数据共有两个：真值TRUE假值FALSE；

逻辑值可在单元格中直接输入，也可通过输入公式得到计算的结果为逻辑值。;5）检查数据的有效性

使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围；

具体操作：利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组;【例4-1】建立“人力资源情况表”，设置