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企业合同授权审批制度

一、总则

第一条为了规范企业合同管理，明确合同审批权

限，降低合同风险，保护企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、

变更和解除等全过程。

第三条企业应建立合同管理组织机构，明确各部

门在合同管理中的职责和权限。

第四条企业应建立合同管理制度，包括合同的拟

定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。

第五条企业应建立合同风险评估机制，对合同的

合法性、合规性、合理性进行审查。

第六条企业应建立合同履行监督机制，确保合同

的顺利履行。

二、合同审批权限

第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审

批权限。

第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等

因素，确定不同的审批权限。

第九条企业合同审批权限分为以下几个等级：

（一）一级审批：合同金额在企业年度预算内，由

部门负责人审批；

（二）二级审批：合同金额超过企业年度预算一定

比例，由企业总经理审批；

（三）三级审批：合同金额巨大，或涉及企业重大

权益，由企业董事会审批。

第十条特殊情况下，企业法定代表人可授权其他

人员行使审批权限。

三、合同审批流程

第十一条合同审批流程分为以下几个步骤：

（一）合同起草：由业务部门或法务部门根据合同

性质、内容、对方当事人等因素，起草合同文本；

（二）合同初审：由法务部门对合同文本进行合法

性、合规性审查；

（三）合同审批：根据合同审批权限，由相应级别

的审批人员对合同进行审批；

（四）合同签订：经审批通过的合同，由法定代表

人或其授权人签署；

（五）合同履行：合同签订后，由业务部门负责履

行合同，法务部门负责监督；

（六）合同变更和解除：合同履行过程中如需变更

或解除，应按照本制度规定的审批流程进行。

第十二条合同审批过程中，如发现合同存在重大

风险，审批人员有权暂停审批，要求业务部门或法务部

门进行风险评估和整改。

第十三条合同审批过程中，如涉及企业重大权益，

应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。

四、合同档案管理

第十四条企业应建立合同档案管理制度，对合同

文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。

第十五条合同档案应按照合同类型、签订时间、

对方当事人等因素进行分类归档。

第十六条企业应建立合同档案查询制度，方便相

关部门和企业领导查询、调阅。

第十七条企业应定期对合同档案进行整理、归档，

确保档案的完整性和准确性。

五、合同风险管理

第十八条企业应建立合同风险评估机制，对合同

的合法性、合规性、合理性进行审查。

第十九条企业应加强对合同履行过程中的风险管

理，确保合同顺利履行。

第二十条企业应建立合同纠纷处理机制，对合同

纠纷进行及时、有效的处理。

六、责任追究

第二十一条企业合同管理过程中，如出现违法违

规行为，应依法追究相关人员的责任。

第二十二条企业合同管理过程中，如因审批不严、

管理不善等原因导致企业损失，应依法追究相关人员的

责任。

七、附则

第二十三条本制度自发布之日起实施。

第二十四条本制度由企业法务部门负责解释。

第二十五条本制度如有未尽事宜，企业可根据实

际情况予以补充和调整。