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破解“目视化”的最大误区
“目视化”是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式,也可理解为“可视化”,是现场管理中非常高效的管理手段。可以说绝大多数管理者都非常重视“目视化”,但在导入实践中也总会碰到这样那样的困惑,从而导致导入的不成功。究其原因,还是由于对“目视化”管理的认知不到位。本文就从认知层来剖析“目视化”管理的最大误区——错把“标识化”等同于“目视化”。
很多企业“目视化”导入实践中,更多的是把现场的要素进行必要细化,在定置的基础上加以标识。这其实就是错把“标识化”等同于“目视化”。
要破解这个误区,必须从“标识”与“目视”两个关键词的认知着力。
“标识”更多的是对信息的萃取、提炼、并加以集中显示,也就是说在将要素进行细化的基础上,对其重要信息进行精炼萃取、并集中显现。它有一个重要特征:“属地性”要求。也就是说必须与要素间形成紧密的对应关系,一旦贴错地方,必然会引起混淆与误解。但实践中总会有一些“标识”是处于不易被察觉的位置的,如:高度不合适、位置比较隐蔽、有遮挡物等,这个时候就需要加上必要的“指引”。
“目视”更多的是“可见、易见、易辨识、易区分”等,也就是说“目视”强调了引导功能。这种引导可以简单理解为:不用去寻找就能发现与识别、或者是通过易发现、易识别的引导途径去寻找目标。”也就是说“目视化”最基础的实践是“指引+标识”,标识是目标,指引是手段。而“手段”不一定有“属地性”,如“→EXIT”,有引导功能,不代表已经到了出口。
在清楚了“标识与目视”的认知后,“目视化”的导入就相对简单:首先是做好传统的要素细化、信息萃取、定置、标识等工作,然后是结合现场条件,强化引导功能。而要做好“引导功能”的设计,要考虑几个因素:高度、大小、颜色等。另外如果现场需要强化的信息比较多而且杂,但可以辅助以“清单化”管理——结合现场路线规划,将信息有序整合到“清单”中,与现场“目视化”引导相关联,确保现场信息的可视化。
当然“目视化”还要做好一些信息的“直观化”转化工作,如现场仪表中动态化数据的直观化,则可以结合颜色管理,区分为安全区、不合格区、警示区等。
“目视化”是一门实践课,需要的是大家在实践中去总结。但唯一不变的是“目视化”必须具备“引导功能”,一定不能陷入“标识化”等同于“目视化”的误区。
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