办公会议管理制度电子版（4篇）.doc

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办公会议管理制度电子版

经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章内容

第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员

第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章

会议召开的时间、地点

第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。

第四章

会议的准备及要求

第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。

第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。

第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。

第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。

第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。

第五章

会议的程序

第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。

第十六条上次会议提案执行情况追踪。

第十七条各部门上两周成果汇报。

第十八条各部门协调及讨论事项。

第十九条未决议事项复议。

第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。

第二十一条总经理结论发言。

第六章

会议质量考核

第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。

第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《____》。

第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。

第二十五条原则上会议时间不超过____分钟，各部门发言不超过____分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。

第七章

附则

第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

办公会议管理制度电子版（二）

一、目的

（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围

本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类

（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。

（二）分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。

（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容

（一）会议提拟与审批

1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

（二）会议准备

1、会议通知遵照以下规定：

（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；

（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

③其它提拟人认为应另行通知的情况。

（3）除