固定资产管理系统.doc

资产管理系统项目计划书

西安君诚信息技术有限责公司目录

TOC\o13\h\z\u1、项目情况 2

2、EM资产管理解决方案 3

2、1、应用部署结构(示意图) 3

2、2、系统功能说明 5

2、2、1系统结构图 5

2、2、2资产基础信息 6

2、2、3资产变动 7

2、2、4维修/保养 8

2、2、5清查盘点(具体应用功能详见附件1) 9

2、2、6设备台账统计分析 10

2、2、7系统管理 11

3、项目实施计划安排 13

3、1、项目实施准备工作 13

3、2、项目实施计划时间表 15

4、售后服务承诺 16

5、项目预算 17

5、1、项目整体报价 17

5、2、产品明细 17

5、3、项目实施服务 18

附件1: 19

项目情况

资产管理现状:

手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员得工作压力较大,工作效率与准确性较低。

手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。

手工记账方式,造成无法及时统计与处理现有资产设备得状态与情况。

各个部门或者单位之间得闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。

实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。

固定资产未使用条码标签,管理不规范。

未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。

2、EM资产管理解决方案

2、1、业务处理过程

在首次使用系统,资产信息基础资料就是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动得情况,方便后期查询;日常得资产维修需填写资产维修单,记录资产得维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动得资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果得盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统得报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

2、2、应用部署结构(示意图)

君诚资产管理软件技术架构为B/S架构,支持10个并发数,盘点应用需要安装客户端应用软件。

2、3、系统功能说明

2、3、1系统结构图

2、3、2资产基础信息

资产基础信息包括:组织机构部门维护,资产状态参数设置,资产设备参数维护。

组织机构部门维护:根据实际情况进行组织机构层级得填写完善基础信息。

资产状态参数设置:资产状态可编辑,记录资产得状态信息。

资产设备参数维护:

图表SEQ图表\*ARABIC1增加

资产设备卡片建立,建立基础信息,支持设备及附属设备明细,支持图片及附件。

支持资产设备查询列表与输出。

图表2增加

根据我们上次双方沟通,鉴于目前贵院资产现状及贵院提出得盘点工作思路,我们针对基础功能作出调整完善,方便初次盘点工作:

1、预批次建立空卡片

2、根据空卡片打印2联条码标签(每个卡片连续打两张),标签上只显示条码

3、拿着条码标签与固定资产信息登记表去实地盘点,条码标签一张贴实物,一张贴信息登记卡;

4、实物上挂数字标签牌,在登记卡上登记数字标签牌数字

5、贴完标签后把已经贴有条码标签且标记资产数字编码得资产登记卡交予各部门资产管理员进行后期登记

2、3、3资产变动

资产变动就是指资产实物实物得自身状态、位置、部门、使用人、保管人等属性发生变化。资产变动可以通过手持移动设备在盘点工作中建立。

变动单据支持附件。

变动单列表,可方便查询资产变动情况。

以上2图新增加

2、3、4维修/保养

以上2图新增加

维修与保养记录

资产(设备、设施等)维修与使用时得记录,可以根据资产查询某个时间段内该资产得维修情况汇总表,可以输出打印,方便用户跟踪资产。

“维修/保养”

资产维修,一般就是指固定资产属性得设备、设施资产进行维修保养工作。

维修/保养中可能需要记录文字描述与附件。

记录维修/保养过程中产生得费用、负责人、部门、时间等关键信息。

可以定义资产维修/保养得类型与种类,方便后期统计分析。

维修/保养列表可以统计设备得维修及保养得情况,方便统计分析。

2、3、5清查盘点

使用手持移动设备进行定期或不定期得资产清查工作,生成清查表并体现资产状态变动信息方便后期处理。固定资产清查工作可以使用手持移动设备扫描条码得方式进行。清查计划数据通过USB下载到PDA上,完成后PDA数据再通过USB上传到服务器上并自动生成相关得报表。

固定资产清查支持手持移动设备条码