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物业合同到期告知函范文

尊敬的物业管理方：

我方作为本物业的业主/租户，特此通知贵方关于物业合同即将到期的事项。根据双方于____年__月__日签订的《物业合同》（合同编号：______），合同将于____年__月__日到期。

一、合同到期通知

根据合同第__条第__款的规定，我方需在合同到期前__个月通知贵方是否续签合同。因此，本通知作为我方对合同到期事宜的正式通知。

二、合同续签

1.我方拟继续使用贵方提供的物业管理服务，并希望与贵方就续签合同事宜进行商讨。

2.请贵方在收到本通知后__个工作日内与我方联系，以便双方就续签合同的具体条款进行协商。

3.若双方在合同到期前未能就续签事宜达成一致，我方将按照合同约定履行合同到期后的相关手续。

三、合同终止

1.若我方决定不再续签合同，请贵方在合同到期前__个工作日内与我方办理合同终止手续。

2.双方应按照合同约定，履行合同终止后的相关义务，包括但不限于物业费用结算、设施设备移交等。

四、其他事项

1.本通知一式两份，双方各执一份。

2.本通知自发出之日起生效。

敬请贵方予以重视，并尽快与我方联系。感谢贵方在过去合同期内为我方提供的优质服务，期待与贵方继续合作。

顺祝商祺！

业主/租户（签名）：

日期：____年__月__日

甲方（物业管理方）：________________

乙方（业主/租户）：________________

协议书物业合同到期告知函

概述：

①本协议旨在规范甲方与乙方在物业合同到期告知过程中的权利与义务，确保双方权益得到妥善处理。

②甲方作为物业管理方，需按照本协议规定的时间节点和程序，向乙方发送合同到期告知函。

③乙方作为业主/租户，需按照本协议规定的时间节点和程序，对是否续签合同做出回应，并履行相应的合同终止或续签手续。

第一章：合同到期通知

1.1甲方义务

1.1.1甲方应在合同到期前__个月，向乙方发送合同到期告知函。

1.1.2告知函应明确合同到期日期，并提醒乙方根据合同约定做出是否续签的决定。

1.1.3甲方应确保告知函送达乙方，并保留送达证据。

1.2乙方权利

1.2.1乙方有权在收到告知函后，根据自身需求决定是否续签合同。

1.2.2乙方有权要求甲方提供续签合同的相关条款和条件。

1.2.3乙方有权在合同到期前__个月内向甲方提出续签合同的意愿。

1.3通知方式

1.3.1告知函应以书面形式发送，包括纸质邮件、电子邮件或其他双方同意的方式。

1.3.2甲方应确保告知函的送达方式符合相关法律法规的要求。

1.3.3乙方应在收到告知函后，及时确认收讫，并通知甲方。

第二章：合同续签与终止

2.1续签程序

2.1.1如乙方决定续签合同，应在合同到期前__个月内向甲方提出书面申请。

2.1.2双方应根据甲方提供的续签条款和条件，进行协商并达成一致。

2.1.3双方应在合同到期前签署续签合同。

2.2终止程序

2.2.1如乙方决定不续签合同，应在合同到期前__个月内向甲方提出书面通知。

2.2.2双方应根据原合同约定，办理合同终止手续，包括但不限于物业费用结算、设施设备移交等。

2.2.3合同终止后，双方应按照法律法规和合同约定，履行各自的义务。

2.3终止后的权利与义务

2.3.1合同终止后，甲方应协助乙方办理相关手续，包括但不限于退还保证金、结清费用等。

2.3.2乙方应按照甲方的要求，配合完成合同终止后的相关工作。

第三章：变更和终止条款

3.1变更条款

3.1.1双方同意，合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。

3.1.2任何变更不得对合同的本质内容产生重大影响，否则应视为新的合同。

3.1.3变更条款的生效日期由双方协商确定，并书面通知对方。

3.2终止条款

3.2.1在合同期限内，任何一方未经另一方书面同意，不得单方面终止合同。

3.2.2如一方违反合同条款，另一方有权终止合同，并要求赔偿损失。

3.2.3合同一方因不可抗力无法履行合同义务时，另一方有权终止合同。

第四章：保密条款

4.1保密义务

4.1.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和敏感信息，应予以严格保密。

（1）在披露时已公开的信息；

（2）从合法渠道获得的非保密信息；

（3）根据法律要求披露的信息。

4.2保密期限

4.2.1保密义务自本协议签署之日起生效，至合同终止或履行完毕后__年内仍然有效。

4.2.2双方应确保其员工、代理人或代表遵守本保密条款。

4.3违约责任

4.3.1如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

4.3.2违约方应承担因违约行为而产生的所有法律后果。

第五章：执行和适用法律

5.1本协议的执