医院办公室各部门岗位职责.pdf

医院办公室工作职责

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政

和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责

是：

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定

和医院的决定、决议等，负责布置、催促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况采集反馈信

息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报

告，并呈交领导批示.

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合

性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安

排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它

专门会议,作好记录，整理记要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，

严守党和国家及医院机密.

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办

公会的各种决议、决定.管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理

和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、

公函并随时做好登记.

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好

全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体

工作。

九、负责医院离退休人员的日常管理工作(计划生育、五险一金、

其他职工福利等).

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其

他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各

职能部门的联系工作.

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十二、负责全院重大事件及有关资料采集登记工作.

十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作.

十四、负责医院车辆管理工作。

十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

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医院办公室主任岗位职责

1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作.

2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总

结及草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行。

3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利

用等工作。

4．要时常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参

谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心，顺利完成各项保

障工作。

5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作,保证医院各项工作正常

运转。

6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来

访处理,参观及来宾的接待等工作。

7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工

作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗.

8。负责院长暂时交办的其它暂时性工作。

医院办公室副主任岗位职责

1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人

事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作.

2、负责全院人事制度的拟定与执行.

2

3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。

4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。

5、拟定人事档案管理制度。

6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项

事务。

7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作.

8、组织实施全院各部门新员工的入职培训,并负责做好检查落实与统计

工作。

9、负责全院人力资源和人材信息资料的采集，整理和立卷归档管理工作。

10、采集建立医院各科室负责人个人资料数据,负责管理人事档案、技术

档案，严格保守秘密.

11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。

12、做好员工日常考核及绩效考核工作。

13、协助做好医院公共关系工作。

14、完成上级领导交办的其它暂时性工作。