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;目录;;;;;;会前准备;;标准会议摆台
摆放专用会议杯垫,会议摆放物品包括中式茶杯、矿泉水、铅笔、公司宣传资料、会议笔记本和笔、铅笔、纸巾、果盘等,所有物品摆放方向一致(中式茶杯杯柄朝右成45度角),间距相等,椅子及物品成一条直线。;使用矿泉水的会议摆台
会议皮夹处于椅子正前方,铅笔摆在信签纸右侧,笔尖朝上。矿泉水、水杯距皮夹两厘米,矿泉水距水杯两厘米,所有物品摆放成一条直线。;中式茶杯的会议摆台
摆台时信签纸必须处于椅子正前方,铅笔摆放在信签纸上成45度角,茶杯摆放在信签纸右上角,茶杯手柄成45度角,所有物品摆成一条直线。;使用水杯的会议摆台
水杯置于文件的右上方,与文件距离两厘米,水杯成一条直线。;会前准备;;;安排专人在大堂、电梯间、会议室门口迎接客人。
礼仪人员在会前半小时站位迎宾,仪容仪表及站姿要规范。
客人抵达时做好引领工作。;;客人落座后上毛巾(夏季上冰毛巾、冬季上热毛巾)。
上毛巾应在客人左侧进行,必须使用干净的毛巾夹,毛巾篮,将毛巾放置毛巾托内。;茶叶应在会议开始前10分钟泡好,会前5分钟上茶水(客人入座前)。
茶叶:春夏(信阳毛尖、铁观音、龙井)
秋冬(普洱、金骏眉、大红袍)
会议进行中间15到20分钟续水一次。
倒茶水时,应在宾客的右后方用右手进行,不能在宾客头上或背部上方倒水。
茶水以八分满为宜。;中式茶杯续水要领
拿——右手拿茶壶。
站——右脚插入椅当,在两个椅脚的中间。
取——左手无名指和小指夹住杯盖,其余三指握住杯柄。
倒——茶壶口不要碰到茶杯口。
为客人上茶或续水时,应先从主宾开始顺时针服务,如有多位领导按照从高至低服务,其他人员按顺时针进行。
服务动作要轻、稳,按??茶服务规范进行。;当主持人宣布休息时,将会场的门打开。
尽快整理补充和更换各种用品,保持台面整洁。
为客人指引洗手间和吸烟区的方向。
客人再次进入会场前及时更换热的茶水,
客人入坐后上第二次毛巾。
参会人员进场后将门关闭。;会议时间较长或中途安排休息应摆放茶歇,茶歇位置设在会议室就近处。;;如会议桌上摆放水果拼盘,应不少于4种水种,颜色搭配要协调(红、黄、白、绿)、精美;带壳的不能与切好的水果拼在一块(例如桂圆不能和切好的水果拼在一块)。;会议开始后,服务员站在会场的后面或侧面注意观察全场,并及时提供服务,会场外面安排一名服务人员随时为客人提供开关门服务,进入会议室服务时切勿敲门。;及时掌握会议结束时间,提前安排车辆等候。
会议结束,迅速将门打开,宾客全部离场后,检查会场有无客人遗留物品。
礼貌送客,送别宾客时及时为宾客按电梯。
清洁卫生,回收可利用物品,桌椅归位。撤下会议所用设备设施用品,分类归位。
清洗会议用杯。;;小型会议:面门而坐,居右而坐、3人以上居中为尊者。
大型会议:前排高于后排,中央高于两侧,右侧高于左侧。
正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。;;;;;;;;;
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