档案授权书合法代表查阅权.docx

档案授权书合法代表查阅权

合同编号：__________

甲方（授权方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（被授权方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方拥有档案资料的所有权及使用权，为确保甲乙双方的合法权益，经双方友好协商，现就甲方授权乙方查阅、复制甲方档案资料事项达成如下协议：

第一条授权范围

1.1甲方授权乙方查阅、复制与甲方业务相关的档案资料，包括纸质档案和电子档案。

第二条授权期限

2.1本授权书自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.2如乙方需延长查阅期限，应在授权期限届满前向甲方提出书面申请，并经甲方同意后予以延长。

第三条查阅条件

3.1乙方查阅档案时，应向甲方提供有效身份证件。

3.2乙方应在甲方指定的场所查阅档案，不得擅自将档案资料带出查阅场所。

3.3乙方查阅档案时，应遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方档案资料中的商业秘密。

第四条查阅方式

4.1乙方查阅档案时，可以采用查阅、复制等方式。

4.2乙方如需复制档案资料，应向甲方支付相应的复制费用。具体费用标准如下：

（在此填写费用标准）

第五条责任声明

5.1乙方查阅、复制档案资料时，应确保合法使用，不得侵犯甲方及他人的合法权益。

5.2乙方违反本授权书约定，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.3甲方对本授权书内容的变更、撤销，应书面通知乙方。乙方收到通知后，应立即停止查阅、复制档案资料。

第六条争议解决

6.1双方因履行本授权书发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本授权书一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本授权书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本授权书具有同等法律效力。

甲方（授权方）：__________

乙方（被授权方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方有效身份证件

2.乙方有效身份证件

3.甲方档案资料

4.乙方查阅、复制档案资料的申请

5.授权期限的延长申请

6.复制费用支付凭证

7.补充协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定用途查阅、复制档案资料

2.乙方擅自将档案资料带出查阅场所

3.乙方泄露甲方档案资料中的商业秘密

4.乙方未按照约定方式支付复制费用

5.甲方未按照约定提供档案资料

6.甲方未按照约定履行保密义务

7.甲方无正当理由撤销或变更授权

三、法律名词及解释：

1.授权方：指拥有档案资料的所有权及使用权的甲方。

2.被授权方：指获得甲方授权查阅、复制档案资料的乙方。

3.档案资料：指与甲方业务相关的纸质档案和电子档案。

4.查阅：指乙方在甲方指定场所查阅档案资料的行为。

5.复制：指乙方按照约定方式对档案资料进行复制的行为。

6.授权期限：指本授权书有效期内乙方有权查阅、复制档案资料的时间段。

7.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未提供有效身份证件

解决办法：要求乙方立即提供有效身份证件，否则不得查阅、复制档案资料。

2.乙方超出约定用途查阅、复制档案资料

解决办法：立即制止并要求乙方停止相关行为，必要时可解除授权。

3.乙方擅自将档案资料带出查阅场所

解决办法：立即要求乙方返还档案资料，并对其进行警告。

4.乙方泄露甲方档案资料中的商业秘密

解决办法：要求乙方承担违约责任，赔偿甲方损失，必要时可解除授权。

5.乙方未按照约定方式支付复制费用

解决办法：要求乙方支付相应费用，必要时可解除授权。

6.甲方未按照约定提供档案资料

解决办法：要求甲方立即提供相关档案资料，必要时可解除授权。

7.甲方未按照约定履行保密义务

解决办法：要求甲方承担违约责任，赔偿乙方损失，必要时可解除授权。

五、所有应用场景：

1.甲方为档案资料的所有权及使用权拥有者，需要授权乙方查阅、复制相关档案资料。

2.乙方为合法被授权方，需要查阅、复制甲方档案资料以完成特定业务。

3.甲方需要对乙方查阅、复制档案资料的行为进行规范和限制。

4.双方需要明确档案资料的保密义务和违约责任。

5.双方需要解决在查阅、复制档案资料过程中可能出现的问题。