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会议交通租赁协议

合同编号：__________

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鉴于甲方需要召开会议，为确保会议的顺利进行，甲方拟租赁乙方提供的交通工具，甲乙双方经友好协商，就租赁事宜达成如下协议：

第一条租赁交通工具

1.1甲方租赁乙方的交通工具，包括但不限于汽车、飞机、火车等。

1.2乙方应确保所提供的交通工具符合国家相关法律法规，具备合法的运营资质。

1.3甲方应根据会议的实际需求，提前向乙方预订交通工具，并按照约定的时间和数量提供。

第二条租赁时间

2.1本协议租赁时间为自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2甲方应在租赁期满后，按照约定的时间和方式将交通工具归还给乙方。

第三条租赁费用

3.1甲方应按照乙方提供的收费标准支付租赁费用。

3.2租赁费用包括但不限于租金、燃油费、路桥费、停车费等。

3.3乙方应向甲方提供正规发票。

第四条甲方权利和义务

4.1甲方有权按照约定使用乙方提供的交通工具。

4.2甲方应妥善保管和使用交通工具，不得故意损坏或擅自改动。

4.3甲方应在租赁期满后，按照约定的时间和方式将交通工具归还给乙方。

4.4甲方应按照约定支付租赁费用。

第五条乙方权利和义务

5.1乙方应保证所提供交通工具的安全性和合法性。

5.2乙方应在甲方预订的时间内提供交通工具，并确保服务质量。

5.3乙方应按照约定向甲方收取租赁费用。

5.4乙方应在甲方需要时，提供必要的协助和维修服务。

第六条违约责任

6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

6.2如甲方未按照约定支付租赁费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

6.3如乙方未按照约定提供交通工具，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

第七条争议解决

本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.乙方提供的交通工具相关资质证明文件

2.甲方会议日程安排表

3.交通工具租赁预订确认单

4.租赁费用支付凭证

5.交通工具归还确认单

6.违约金计算公式及相关依据

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定支付租赁费用，认定违约。

2.乙方未按照约定提供交通工具，认定违约。

3.甲方未按照约定使用和保管交通工具，造成损坏或改动，认定违约。

4.乙方未按照约定提供服务质量，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指会议的组织方，负责租赁交通工具的一方。

2.乙方：指提供交通工具租赁服务的一方。

3.租赁费用：指甲方租赁乙方交通工具所需支付的费用。

4.违约金：指一方违约时，按照约定向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.交通工具供应不足：提前与多家租赁公司沟通，确保有足够的交通工具可供选择。

2.交通工具损坏或故障：及时联系乙方，要求及时维修或更换。

3.甲方未能按时支付租赁费用：提前提醒甲方，协商解决支付问题。

4.乙方服务质量不佳：及时反馈给乙方，要求改进服务质量。

五、所有应用场景：

1.企业举办大型会议，需要租赁交通工具接送参会人员。

2.政府部门举办培训班或考察活动，需要租赁交通工具。

3.旅行社组织旅游活动，需要租赁交通工具供游客使用。

4.个人或企业举办活动，需要租赁交通工具作为嘉宾的交通工具。