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工程施工合同往来函件规范
工程施工合同往来函件规范
鉴于甲方与乙方就工程施工项目达成了合作意向，为规范双方在合同履行过程中的往来函件，确保信息传递的准确性和及时性，经双方友好协商，特制定本规范。
一、函件形式
1.1本规范所指的往来函件包括但不限于：通知、确认、同意、要求、回复等。
1.2函件应以书面形式发送，包括纸质文档和电子文档。
1.3函件应使用标准商务信函格式，包括信头、日期、收件人、发件人、主题、、附件（如有）、签名等。
二、函件内容
2.1函件内容应明确、具体，表述清晰，避免歧义。
2.2函件内容应与合同条款保持一致，不得违反合同约定。
2.3函件内容应包括相关事项的背景、目的、要求、期限等，以便对方能够准确理解和回应。
三、函件发送与接收
3.1甲方和乙方应指定专人负责函件的发送与接收。
3.2函件发送应以快递、挂号信、电子邮件等形式进行，确保函件能够安全、及时地送达对方。
3.3甲方和乙方应在收到函件后，及时回复确认收到，并按照函件内容进行相应的处理。
四、函件保存
4.1甲方和乙方应妥善保存往来函件，以备合同履行过程中的查询和证明。
4.2保存的函件应包括发送函件的原件和接收函件的复印件，以及相关附件（如有）。
五、争议解决
5.1如甲方和乙方在函件往来过程中发生争议，应通过友好协商解决。
5.2如协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁。
六、其他
6.1本规范是工程施工合同的一部分，与合同具有同等法律效力。
6.2本规范的修改和补充需经甲方和乙方协商一致，并以书面形式进行。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
日期：____年__月__日
工程施工合同往来函件规范协议书
鉴于甲方与乙方就工程施工项目达成了合作意向，为规范双方在合同履行过程中的往来函件，确保信息传递的准确性和及时性，经双方友好协商，特制定本规范。
一、甲方乙方罗列
1.1甲方：
名称：_______
地址：_______
联系人：_______
电话：_______
1.2乙方：
名称：_______
地址：_______
联系人：_______
电话：_______
二、和概述
2.1工程施工合同往来函件规范
2.2概述：
①本规范旨在明确甲方与乙方在工程施工合同履行过程中的往来函件要求，以保证双方信息传递的准确性和及时性。
②本规范适用于甲方与乙方之间的所有往来函件，包括但不限于通知、确认、同意、要求、回复等。
③双方应遵守本规范，确保往来函件的规范性和有效性。
三、结构和逻辑
3.1结构：
①甲方乙方罗列
②和概述
③结构和逻辑
④法律合规
⑤签署方和签署日期
⑥语言和格式
⑦补充和说明
⑧变更和终止条款
⑨保密条款（如适用）
⑩执行和适用法律
3.2逻辑：
①明确甲方和乙方的身份信息，以便于识别和联系。
②给出明确的和概述，让读者对本文档的内容和目的有一个清晰的了解。
③然后，阐述本文档的结构和逻辑，使读者能够更好地理解和跟随文档的内容。
④接着，强调法律合规的重要性，确保双方在往来函件过程中的行为合法合规。
⑤然后，明确签署方和签署日期，为文档的正式性和有效性提供保障。
⑦然后，提供详细的补充和说明，以帮助读者更好地理解和执行文档的内容。
⑧接着，设置变更和终止条款，以应对可能出现的变更和终止情况。
⑨如涉及敏感信息或商业秘密，应加入保密条款，明确各方的保密义务。
⑩明确执行和适用法律，为文档的执行和争议解决提供法律依据。
四、法律合规
4.1本规范符合我国相关法律法规的规定，双方在往来函件过程中应遵守相关法律法规的要求。
4.2双方在往来函件过程中应遵循诚实信用、公平交易的原则，不得违反合同约定。
4.3如本规范与合同条款发生冲突，以合同条款为准。
五、签署方和签署日期
5.1本规范由甲方和乙方共同签署，双方应在本规范上加盖公章或签字确认。
5.2本规范的签署日期为____年__月__日。
六、语言和格式
6.1本规范采用中文语言编写，如需翻译成其他语言，以中文为准。
6.2本规范采用标准商务文档格式，包括信头、日期、收件人、发件人、主题、、附件（如有）、签名等。
七、补充和说明
7.1函件发送与接收：
（1）函件发送应以快递、挂号信、电子邮件等形式进行，确保函件能够安全、及时地送达对方。
（2）甲方和乙方应在收到函件后，及时回复确认收到，并按照函件内容进行相应的处理。
（3）如甲方和乙方在函件往来过程中发生争议，应通过友好协商解决。
7.2函件保存：
（1）甲方和乙方应妥善保存往来函件，以备合同履行过程中的查询和证明。
（2）保存的函件应包括发送函件的原件和接收函件的复印件，以及相关附件（如有）。
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