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第

工程建筑企业管理制度

工程建筑企业管理制度1

一、适用范围

本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。

二、相关文件

1、《管理手册》

2、《中华人民共和国国合同法》

3、《中华人民共和国国民法通则》

4、《中华人民共和国国建筑法》

5、《中华人民共和国国招标投标法》

三、实施职责

1.本制度由经营经营预算部负责管理;

2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

四、工作流程

1、合同分类:

（1）工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

（3）劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;

（2）领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

（4）组织参加守合同、重信用企业活动;

（6）决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;

3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

3.1合同一般应具备以下主要条款:

（1）当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;

（3）数量和质量,包括检测标准和方式;

（5）履行的期限、地点和方式;

（7）合同的变更、转让和解除条件;

（9）合同订立的时间、地点;

（2）具体参与合同的谈判;

（4）负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。

——项目计划是否具体明确;

——市场需求情况是否可靠、属实;

——经济效益情况是否真实、可信;

——资金、资产使用效果的财务是否可行。

（2）技术性

——涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;

——有无损害本公司商业秘密、商业信誉;

——有无损害本公司利益的其它情形。

4.8合同业务部门会签审查

工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查;

4.9合同数量、合同归档

4.9.1合同文本数量

（1）法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字;

本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即

由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。

4.9.2合同管理档案

合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的合同档案包括;

——合同文本、各文本存档记录

——合同台帐

——承办人变更记录

——合同附件、审核意见及其它有关文件资料

——纠纷或争议的处理情况记载及有关材料

4.10合同履行、变更

4.10.1合同交底

合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。

4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。如不一致,拒绝支付;

4.10.3合同变更

合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。

4.10.4合同终止

4.10.4.1合同的终止

（1）签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;

（3）按照合同约定,终止条件出现,合同终止。

——在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成绩的;

——为本单位挽回重大经济损失的;

——检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;

——及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷,为企业避免或挽回经济损失的。

——其它应给予奖励的情形。

（2）公司对有以下情形的部门和个人,给予批评和处罚(处罚金额为500元-10000元):

工程物资采购合同：公司工程部负责管理;

2、合同主管部门职责：

监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况;

制定合同管理制度，并监督执行;

决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励;

其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。

标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;

价款或者酬金及付款时间、方式;

违约责任;

合同争议的解决方式;

根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定