通讯费用管理办法.pdf

通讯费用管理办法

第一条为加强公司通讯费用报销工作的管理，明确通讯费用报

销的范围及标准，特制定本通讯费用管理规定。

第二条本规定适用于金沛世纪投资集团通过费用审批程序

的全体员工。

第三条本办法由总裁办公室负责组织实施，人力资源部协助。

（一）总裁办公室通讯费用管理职责

1、负责建立和完善通讯费管理制度的起草、报批、修订、

解释、宣传、培训工作；

2、负责依据人力资源部门提供的员工职位信息与建议核定具

体适用通讯费补贴标准；

3、负责编制通费计划编制与统计分析，办理充值卡采购、

发放手续；

4、负责核查通讯费用使用情况；

5、完成公司交办通讯管理相关的其它任务。

（二）人力资源部通讯费用管理职责

1、负责向通讯费管理部门提供员工部门、姓名、职位等基

本信息；

2、负责向通讯费管理部门提供新任职员工适用通讯费补贴

标准的建议；

3、完成公司交办通讯费用管理相关的其它任务。

（三）审计部通讯费用管理职责

审计部门负责对通讯费用管理部门在履行标准核定、费用支出审

核等制度执行情况进行审计。

第四条通讯费用管理原则

（一）定额管理为主的原则对于各级部门和人员的通讯费用以

年度预算和定额管理的方法进行管理控制费用。对于高级管理职位和

外勤职位的通讯费用变化较大的，采取实报实销制度。

（二）适当补偿个人的原则对于因工作需要使用个人通讯工具，

导致本人费用增加幅度较大者，公司将依照职位性质和费用水平，适

当给予按月报销一定额度的通讯费以作为补偿。

（三）保证通讯畅通的原则享受通讯费补贴者应保持的畅通

状态，公司对于因出差或其它情况导致费用支出较大的，可以额外处

理发生的费用。

第五条通讯费用类别与管理

本规定所通讯费用是因工作需要，发生固定、移动、互联

网的使用费用。通讯费用实行实凭票实报实销和定额包干相结合的办

法管理。其中：公司固定费用、互联网使用费用统一由总裁办负责

报销、审核，个人费用按人力资源部协助核定标准、总裁办负责审

核标准和费用性质的办法进行。

第六条通讯费用预算

每年12月各系统、部门按照本部门人员编制和享有报销资格职

位及标准，将固定、移动通讯费用纳入部门预算。

第七条个人通讯用费报销资格

（一）公司部门内业务主管及以上各级管理人员；

（二）未担任管理职务，但是经常需使用与公司内外联系频

繁的人员；

（三）外出工作时间较多的工作人员；

（四）其他经公司批准报销个人通讯费用的人员。

第八条通讯费发放标准

由申请人提供连续三个月清单，由总裁办酌情制定相应标准。

第九条每年12月和6月为公司集中审核通讯费用补贴标准时

间。其余时间除新任职、新入职员工外，不予办理费用补贴标准审

批手续。

第十条新入职或任职获取个人通讯费用报销资格人员的补

贴标准生效日期，上半月按全月核销，下半月按半月核销。

第十一条费用补贴标准

（一）首次核定程序

1、本人提出报销通讯费申请，提交人力资源部审核；

2、人力资源部薪酬管理岗、人力资源部部长对职位等级、适用

标准等内容审核通过后，提交总裁办审核；

3、总裁办采购工作人员、总裁主任审核通过后，提交总裁审批；