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分享订舱委托书范文的创作经验

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为出口货物需要办理订舱手续，现将相关事宜委托给乙方办理，为确保双方共同权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。

第一条委托内容

1.1甲方委托乙方办理出口货物的订舱手续，包括但不限于选择船公司、预订舱位、提供必要文件、确保货物顺利装运及出口。

1.2乙方应根据甲方的要求，及时向船公司或其他运输服务机构办理订舱手续，并确保货物按时、安全地运至目的地。

1.3甲方应向乙方提供完整的出口货物资料，包括货物的品名、数量、重量、体积、包装、单价、总价等，以及必要的出口单证。

第二条费用及支付

2.1乙方应按照国际货运代理行业的标准和实际操作情况，向甲方收取订舱费用。具体费用根据实际情况计算，双方确认后一次性支付。

2.2甲方应按照乙方的收费标准，按时向乙方支付所发生的各项费用。若甲方逾期支付，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。

2.3双方可约定其他费用支付方式及期限，以书面形式补充本合同。

第三条责任及风险

3.1甲方应对提供的货物资料的真实性、完整性及合法性负责，并承担因货物原因导致的任何损失或额外费用。

3.2乙方应按照甲方的要求，认真办理订舱手续，确保货物顺利装运。若因乙方原因导致货物延迟、损坏或丢失，乙方应承担相应责任。

3.3货物在装运港装船后，风险由甲方承担。但乙方应协助甲方办理保险手续，确保货物在运输过程中得到保障。

第四条保密条款

4.1双方在合同履行过程中，应对对方商业秘密、业务机密等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2本保密条款在本合同终止后仍继续有效，双方继续承担保密义务。

第五条争议解决

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

5.2双方同意，诉讼语言为中文，适用中国法律。

第六条其他条款

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.出口货物资料

2.订舱费用明细表

3.保险手续相关文件

4.商业秘密、业务机密资料

5.法院诉讼文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付订舱费用，认定违约。

2.甲方提供的货物资料不真实、不完整或不符合法律规定，认定违约。

3.乙方未按甲方要求办理订舱手续，导致货物延迟、损坏或丢失，认定违约。

4.乙方未经甲方同意，向第三方披露甲方商业秘密、业务机密，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.订舱手续：指为货物运输而预订舱位、办理相关手续的过程。

2.出口单证：指出口货物所需的各种证件、文件，如发票、装箱单、提单等。

3.滞纳金：指甲方逾期支付费用时，按中国人民银行同期贷款利率计算的违约金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的货物资料不完整或不符合要求。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充或更正货物资料，确保货物顺利装运。

2.问题：甲方逾期支付订舱费用。

解决办法：乙方可以提醒甲方支付费用，若甲方仍逾期支付，乙方有权按约定收取滞纳金。

3.问题：货物在运输过程中出现损坏或丢失。

解决办法：乙方应协助甲方向保险公司索赔，确保甲方利益不受损失。

4.问题：乙方泄露甲方商业秘密、业务机密。

解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。

五、所有应用场景：

1.甲方为出口货物办理订舱手续。

2.甲方委托乙方办理订舱手续并支付相关费用。

3.乙方根据甲方要求，向船公司或其他运输服务机构办理订舱手续。

4.双方签订合同，明确双方在订舱过程中的权利和义务。

5.双方在合同履行过程中，遵守保密条款，确保商业秘密、业务机密得到保护。