物业公司借款和报销管理制度.docx

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物业公司借款和报销管理制度

为加强、规范物业公司的财务管理,合理支付费用开支,健全物业公司财务管理制度,使财务部发挥监控职能,特制定本制度。

一、报销、借款人必须在报销借款前提出申请并征得领导同意。

二、凡超过¥100元以上的费用支出必须做申请预算,经副经理审核后送经理签字支付。费用开支在¥100元以内(含¥100元),由副经理确认支付。

三、报销程序:

如实详细填写费用报销单并附正式发票及预算申请;

于报销单和发票背面填写报销人经手人姓名;

财务部审核报销单据手续金额的准确齐备,并签字认可;

主管副经理审核确认;

交经理办公室等待签署;

经理签署支付;

财务部结算。

四、每份报销的原始凭证背后都必须有经手人和证明人签名,以示其真实性、合法性、完整性。

五、报销人在确定领取金额无误后,在领款人栏签名领款,同时出纳人员在出纳栏签章,并加盖现金付讫章。

六、费用报销单不得有涂改的痕迹,出纳人员不得代替领款人签名领款;报销单必须由报销人填写,不得相互转让或委托他人办理。

七、本制度未尽事宜,参照总公司相关制度办理。

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