档案局搬迁方案.pptxVIP

档案局搬迁方案汇报人：文小库2023-12-11

搬迁背景和目的搬迁计划搬迁实施新场所安排搬迁预算搬迁时间表结论目录

搬迁背景和目的01

档案局现有的设施已经使用了很多年，存在线路老化、设备陈旧等问题，已经不能很好地满足档案保管和利用的需求。设施老化随着社会的发展，档案数量和种类不断增加，现有场所空间不足，已经无法容纳不断增长的档案数量。空间不足由于设施老化等问题，档案局现有场所存在一定的安全隐患，如火灾、潮湿等，对档案的安全保管不利。安全隐患现有场所问题

改善档案保管条件满足社会需求提高工作效率促进档案事业发展搬迁目的和意迁到新的场所，可以改善档案保管条件，提高档案的安全性和完整性。通过搬迁，可以扩大档案馆舍面积，增加档案种类和数量，满足社会对档案利用的需求。搬迁到新的场所，可以改善工作环境，提高工作效率和服务质量。搬迁是档案事业发展的必要步骤，可以促进档案事业的可持续发展。

搬迁计划02

选择新的办公场所，考察其布局、安全、设施等因素，确保满足档案局工作需求。场地考察制定搬迁方案，包括时间安排、人员组织、物资准备等，确保搬迁过程有序、高效。方案设计召开动员会议，向员工宣传搬迁的意义和必要性，提高员工参与度。宣传动员前期准备

准备足够的纸箱、气泡膜、缠绕膜等打包材料，确保档案在搬迁过程中不受损坏。打包材料标签标识搬运工具为各类档案和物品贴上标签，方便识别和搬运。安排合适的搬运工具，如手推车、液压搬运车等，提高搬运效率。030201物资准备

任务分配根据员工的专业和特长，合理分配搬迁任务，确保搬迁过程顺利进行。安全措施制定安全预案，安排专职安全员负责现场安全工作，确保员工和档案安全。成立搬迁小组成立专门的搬迁小组，负责搬迁计划的执行和协调。人员调配

搬迁实施03

对所有档案进行评估，确定哪些档案需要特别照顾，如易碎、珍贵或敏感的文档。提前评估详细规划所有搬运步骤，包括时间表、人员和设备需求等。制定计划确保有足够的箱子、标签和必要的搬运工具，如手推车、叉车等。准备工具搬运细节

03防止盗窃确保在搬迁期间档案的安全，采取必要的防盗措施。01保护档案确保在搬运过程中档案不受损坏，如使用适当的箱子和衬垫材料。02分类存放将档案按照主题或日期进行分类存放，方便后续的查找和使用。安全措施

应对突发情况制定应急预案，如遇到恶劣天气或其他突发情况时，如何应对。备份重要文件对于重要的文件和档案，提前进行备份，以防万一。通知相关方在搬迁前通知所有相关人员和合作伙伴，以确保他们了解并配合搬迁工作。应急预案

新场所安排04

123考虑到档案局工作的特殊性质，新场所的选址应遵循安全、保密、方便和舒适的原则。选址原则新场所应具备适宜的地理环境，远离易受自然灾害影响的区域，并确保与周围环境的协调。选址标准经过初步筛选和实地考察，最终选定新场所的具体位置。选址流程新场所选址

装修风格新场所的装修风格应与档案局的形象和功能相符合，营造庄重、大方和现代化的氛围。装修内容包括办公室、档案库房、查阅室、会议室等区域的装修，以及水电、消防等基础设施的建设。装修材料选用环保、耐用且符合档案保存要求的材料，确保新场所的舒适度和安全性。新场所装修

设备选择在满足功能需求的前提下，优先选择环保、节能和耐用的设备。设备安装按照设备清单进行设备的安装和调试，确保设备的正常运行。设备清单根据档案局的实际需要，制定设备购置清单，包括档案存储设备、办公设备、消防设备等。新场所设备购置

搬迁预算05

包括档案局内档案的整理、打包、运输等费用。运输费用由于部分档案需要在新场所进行存储，因此需要支付相应的存储费用。存储费用涉及到档案的搬运、上下车等费用。搬运费用搬迁费用

租赁费用新场所需要进行一定的装修，以满足档案局对工作环境的要求。装修费用办公费用新场所需要支付的办公费用，如办公家具、设备等。新场所的租赁费用，根据新场所的大小、位置等因素决定。新场所费用

部分员工需要前往新场所工作，因此需要支付相应的差旅费用。差旅费用员工在新场所工作的工资待遇，需要按照相关规定支付。工资费用人员调配费用

搬迁时间表06

制定搬迁计划根据业务需求，选择合适的场所并签订租赁合同。选址和租赁新场所物资清点和整理设备测试和维所有搬迁所需的设备进行测试和维护，确保正常运转。制定详细的搬迁计划，包括时间表、预算、人员、物资等。对所有档案和物资进行清点和整理，确保数量准确、安全无损。前期准备时间表

将所有档案和物资按照顺序搬运上车。搬运和装车选择合适的物流公司，确保档案和物资安全、准时到达新场所。运输和物流将所有档案和物资卸货并按照计划上架，确保有序摆放。新场所卸货和上架将所有数据迁移到新场所，并对接相关系统，确保业务连续性。数据迁移和系统对接搬迁实施时间表

根据业务需求，对新场