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工程中心实验室设备维修收费管理办法

为了加强本系教学科研仪器设备维修管理工作，提高仪器设备的完好率，充分发挥仪器设备的使用效益，保障教学、科研工作正常运行，合理有效的使用有限资源，建立与学校相适应的维修管理工作机制，本系实验室（含重点实验室和工程中心）特制定实验室设备维修、使用管理办法。

1)成立设备维修基金，实施办法：对每位硕士导师以现金形式收取不等的维修保证金，硕士导师每位1000元，非导师500元，每位老师单列账户，所指导学生如损坏仪器，维修费用从该老师的账户中支出，年终统计一次，多余的部分转入下一年度，仍属于该老师，账户不足1000元须补足至1000元。凡实验室从指导老师维修基金账户中支出维修费，凭证（发票）保留，便于查账。

2)新购置设备，未满一年质保期的，由于设备本身质量问题引发的损坏，由设备经销商负责维修，但人为因素造成的损坏不在其中。已过一年质保期的设备，根据学校设备处的规定，按用途分为两类：一类是为本科实验教学使用的设备，这部分设备的损坏经实验室确认后，按设备维修程序上报设备处，由设备处实验管理科负责维修；另一类是为科研教学共同使用的设备的维修，学校承担50％的维修经费，剩余50％维修费由使用人承担，从维修基金中支出，但人为因素造成的损坏不在其列。由于人为因素造成损坏的，由设备使用人赔偿总额50％，单台设备每次赔偿额最高不超过2000元，余下部分由系平台费支出。

3)设备使用人的界定以设备使用登记本上的记录为准。进入实验室的人员应严格在使用登记本上登记。凡不在设备登记本上登记的人，第一次发现后在公告栏公开姓名，第二次仍不记录者严令取消进入实验室资格，取消借用设备资格。

4)管理实验室的老师应该在每台设备配备登记本，并定期检查登记情况。

5)对于实验室流动性大、共享性高的设备，为防止长期不归还影响实验室设备资源共享，实行抵押金制度。包括含电子天平、显微镜、移液枪、分光光度计、样品磨、酸度计、套筛、磁力搅拌器、漩涡混合仪、植物粉碎机、灭菌锅、液氮罐、电炉等。实施办法：每次借用前登记并根据设备价值交纳50-100元不等抵押金/每台，登记使用起止日期，用完经检查无损坏后退还抵押金，如有损坏，在维修完成后退还押金；转借后造成损失由签字责任人承担。用完及时归还，在使用期满之后仍要使用的请办理续借手续，原则上使用期不要超过一个月，延期收取滞纳金。

6)对于使用设备后按期归还设备完好的使用人，可适当调低抵押金，对于归还设备不及时、记录不及时、造成设备损坏不及时申报的的同学可适当调高抵押金。

7)设备如有损坏，应及时报告指导老师，设备损坏而未报告老师的经查明后，由本人全额承担维修费。

8)除使用设备外，使用人需使用实验室和其他低值品同样执行抵押金制度。借用实验室钥匙的，按照每把匙收100元押金；严禁私配钥匙，凡擅自配钥匙者一经发现罚款500元，并取消进实验室资格。借用玻璃器皿，交纳50-100元不等押金，最高不超过100元，无损坏归还的，退还押金，有损坏的按照物品原值赔偿（详见目录），退还押金。赔偿需登记并有实验室管理人员和赔偿人共同签名，赔偿金用于耗材的补充。

9)每年新进研究生入学后召开一次实验室会议，学习实验室各项规章制度，指导老师要求参加，学习完毕后，所有研究生签字。

10)本管理办法最终解释权归工程中心实验室。