PMP(项目整合管理).docx

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数据流向图

第3局部的每一章〔第4章至第12章〕都有数据流向图。数据流向图是对过程输入与输出沿学问领域各过程的流淌状况的概要描述。虽然在本指南中,各过程以界限清楚、相互独立的形式消灭,但在实践中它们会重复发生,且可能以本指南未详述的方式相互交叠、相互作用。

第4章

工程整合治理

工程整合治理包括为识别、定义、组合、统一与协调工程治理过程组的各过程及工程治理活动而进展的各种过程和活动。在工程治理中,“整合”兼具统一、合并、连接和一体化的性质,对完成工程、成功治理干系人期望和满足工程要求,都至关重要。工程整合治理需要选择资源安排方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及治理工程治理学问领域之间的依靠关系。虽然各工程治理过程通常以界限清楚、相互独立的形式消灭,但在实践中它们会以本指南无法全面表达的方式相互交叠、相互作用。

图4-1概括了工程整合治理的各个过程,包括:

制定工程章程——制定一份正式批准工程或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程。

制定工程治理打算——对定义、编制、整合和协调全部子打算所必需的行动进展记录的过程。

指导与治理工程执行——为实现工程目标而执行工程治理打算中所确定的工作的过程。

监控工程工作——跟踪、审查和调整工程进展,以实现工程治理打算中确定的绩效目标的过程。

实施整体变更掌握——审查全部变更恳求,批准变更,治理对可交付成果、组织过

程资产、工程文件和工程治理打算的变更的过程。

完毕工程或阶段——完结全部工程治理过程组的全部活动,以正式完毕工程或阶段的过程。

当各过程相互作用时,对工程整合治理的需要就显而易见了。例如,为应急打算制定本钱估算时,就需要整合本钱、时间和风险治理学问领域中的相关过程。在识别出与各种人员配备方案有关的额外风险时,可能又需要再次进展上述某个或某几个过程。工程的可交付成果可能也需要与执行组织或客户组织的持续运营活动相整合,或与考虑将来问题和时机的长期战略打算相整合。工程整合治理还包括开展各种活动来治理工程文件,以确保工程文件与工程治理打算及可交付产品保持全都。

大多数有阅历的工程治理工作者都知道,治理工程并无统一的方法。为了取得预期的工程绩效,工程治理工作者会以不同的挨次和严格程度,来应用工程治理学问、技能和所需的过程。然而,感觉到无须承受某一特定过程,并不代表实际上不用考虑这一过程。工程经理和工程团队必需考虑每一个过程,以打算在具体工程中实施各过程的程度。假设工程有不止一个阶段,那么应当在每个阶段内,以同样严格的程度实施各个过程。通过考虑为完成工程而开展的其他类型的活动,可以更好地理解工程与工程治理的整合性质。以下是工程治理团队所开展的活动的例子:

分析并理解范围。包括了解工程与产品要求、准则、假设条件、制约因素和其他可

能影响工程的因素,并打算如何在工程中治理和处理这些方面。

了解如何借助构造化的方法〔如PMBOK?指南中所述的方法〕,来利用已有的信息,并将其转化为工程治理打算。

开展活动,以产生工程的可交付成果。

测量和监视工程各方面的进展,并实行适当措施来实现工程目标。

在工程治理过程组的各过程间,常常反复发生联系。规划过程组在工程早期即为执行过程组供给书面的工程治理打算;然后随着工程的进展,规划过程组还将依据变更状况,不断推开工程治理打算的更。

制定工程章程

制定工程章程是制定一份正式批准工程或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程。它在工程执行组织与发起组织〔或客户,假设是外部工程的话〕之间建立起伙伴关系。工程章程的批准,标志着工程的正式启动。在工程中,应尽早确认并任命工程经理,最好在制定工程章程时就任命,最晚也必需在规划开头之前。工程经理应当参与制定工程章程,由于该章程将授权工程经理在工程活动中使用组织资源。工程由工程以外的人员批准,如发起人、PMO或工程组合指导委员会。工程启动者或发起人应当具有肯定的职权,能为工程供给资金。他们亲自编制工程章程,或授权工程经理代为编制。工程章程经启动者签字,即标志着工程获得批准。可能因内部经营需要或外部影响而批准工程,故通常需要编制需求分析、商业论证或状况描述。通过编制工程章程,就可以把工程与组织的战略及日常运营工作联系起来。

图4-2显示了本过程的输入、工具与技术和输出,图4-3则是本过程的数据流向图。

制定工程章程:输入

工程工作说明书

工作说明书〔SOW〕是对工程所需交付的产品或效劳的表达性说明。对于内部工程,工程启动者或发起人依据业务需要及对产品或效劳的需求,来供给工作说明书。对于外部工程,工作说明书则由客户供给,可以是招标文件〔例如,建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书〕的一局部,或合同的一局部。SOW须涉及:

业务需要。组织的业务需要可基于市场需求、技术进步、法

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