OA系统建设技术需求2..docx

一、使用范围要求

联明镇党政办工作人员及各村〔社区〕工作人员使用，用户数量约100人。

二、业务流程说明

1、收文流程图

2、阅件流程图

3、发文流程图

三、系统功能要求

1、收文治理

收文治理包括增收文、修改收文、收文列表、查看收文、收文流转、文件收回、签署意见、收文分发、收文回复、收文督办、收文办结、呈批表、过程追溯、归档处理等功能。

增收文——增加收文信息，依据不同的文件类型，调用不同的收文登记表。依据是否反响件，调用不同的业务处理规章。

修改收文——修改收文信息收文列表——收到的文件列表

查看收文——查看收到文件的信息

收文流转——文件依据用户选择的流程在不同部门、不同人员间流转，实现文件的收文处理。

文件收回——上一环节处理人可以收回发给下一环节的文件。

签署意见——每个环节人员签署文件处理意见，并进展收文流转。

收文分发——将文件分发给相关科室拟办。假设是回复件，需要等待科室反响结果前方能进展办结操作。

收文回复——对于回复件，回复结果给来文单位或分发部门。分发部门可以退件给回馈部门，回馈部门重回复。系统记录每次办理过程。

收文督办——参与收文的每个部门，均可对未办结的文件进展督办，督办的形式为自主编写短信并通过系统发送给相关人员。

收文办结——收文流程完成后，由收文登记人员办结此项收文业务。呈批表——按格式打印收文呈批表。