oa系统模块功能简介.docx

OA办公系统各模块功能简介

公文管理

一、收文治理

用于对公司接收的外来文件的治理。

收文登记：对公司收到的外来文件等进展登记，此模块由公司人事行政部专人负责治理。

收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；

收文治理：具有收文治理权限的用户可对发起收文流程的文件进展治理，此模块由人事行政部治理。

二、发文治理

用于对公司所发公文〔文件、会议纪要等〕的治理。

发文拟稿：对公司发文进展拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；

发文查询：查询由本人发起或参与的公文；

发文治理：对拥有发文治理权限的用户可对公司全部已发公文进展治理，此模块由人事行政部治理。

三、内部请示

用于下级向上级恳求指示的模块，它是记载请示事项承办状况和结果的凭证和依据。

请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批〔此模块用专用于经费请示〕；

请示查询：查询由本人发起或参与的请示；

请示治理：对具有请示治理权限的用户可治理所管辖的全部请示内容〔具有该权限者一般为部门领导以上人员〕。

四、档案治理

用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进展收集、整理，并对档案进展检索、统计、借阅等档案治理工作。

待归档治理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责治理；